在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行以及企业自身发展需求日益增长的多重背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。费控管理平台作为这一转型过程中的关键一环,正发挥着愈发重要的作用。合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,在财务合规风险管理方面展现出卓越的能力。
合思全景:开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,多年来始终深耕于财务数智化领域。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显着合思在财务数智化领域的强大实力,也为企业的财务合规风险管理奠定了坚实的基础。
核心解码:费控管理分级助力财务升级
企业的费控管理能力如同攀登高峰,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台则像是一部精密的电梯,支持企业从低层级向高层级逐步升级。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,如同在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,就像在迷雾中看到了一丝曙光,但仍有诸多不足。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,如同半自动化的生产线。L4是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了质的飞跃。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,宛如一个智能管家,让企业的费控管理达到了新的高度。
合思的费控管理分级,为企业提供了清晰的升级路径,有助于企业逐步提升财务合规风险管理水平,实现更加精细化的财务管理。
中台奥秘:搭建多系统联动智慧桥梁
合思的中台就像一个强大的智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同一个精准的信息采集器。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,仿佛是一个智慧的大脑。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,就像一个全面的管理助手。
通过中台架构,合思实现了财务与业务的深度融合,为企业的财务合规风险管理提供了更加全面、准确的信息支持,有助于企业及时发现和解决潜在的风险问题。
数据魔方:赋能企业智能决策与风控
合思通过对接业务系统,如同一位技艺高超的魔法师,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。
合思还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。同时,它可以优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关流程,为企业财务人员和业务人员进行风险控制,为企业管理者进行经营预测。
在财务合规风险管理方面,合思的数据赋能能力就像一双锐利的眼睛,能够及时发现潜在的风险,为企业提供有效的防范措施,确保企业的财务安全。
优势洞察:革新传统管理全面赋能
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统方式多从后端财务视角出发,如同在黑夜中行走,存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。
而合思采用公司全局视角,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,就像一座照亮企业前行道路的灯塔。
同时,合思能够提供更全面的解决方案,包括多场景报销、多支付渠道、广泛的系统对接能力等。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的财务合规风险管理提供了更加有力的支持。
实战典范:多行业案例见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效提升了财务合规风险管理水平,实现了降本增效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件公司优化了财务管理流程,提高了财务合规风险管理能力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了有效的财务合规风险管理手段,确保了企业的稳健运营。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中展现出了强大的实力和显著的优势。通过提供全方位的财务数智化服务、先进的核心功能以及成功的应用案例,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规风险管理方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务安全保驾护航。
展望未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在财务合规风险管理方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。