在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身，同时也为您带来项目信息共享的宝贵契机。
汉威科技：发展中遭遇的财务困境
汉威科技集团，作为一家颇具创新精神的科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优秀提供商。在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技却面临着一系列复杂的财务难题。
随着业务的不断拓展，汉威科技的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计变得异常困难。各个系统之间的数据无法有效整合，导致预算管控如同雾里看花，难以精准把握。就像一艘在茫茫大海中航行的船只，没有清晰的导航，很难驶向预定的目标。
在对公付款管理方面，问题同样不容忽视。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以实时把控。这就好比一场缺乏协调的舞蹈，各个环节无法紧密配合，导致整个流程效率低下。
此外，作为集团化企业，汉威科技在发票处理和账务管理方面也面临着巨大的挑战。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。这一系列的问题，如同沉重的枷锁，束缚了汉威科技的发展脚步。项目信息共享对于解决这些问题显得尤为重要，通过有效的信息共享，能够打破信息孤岛，提高财务工作的协同效率。
合思：量身定制的全面解决方案
面对汉威科技的财务困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统智慧整合
合思深知预算管控是企业财务管理的核心环节，因此在这方面下足了功夫。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。在预算校验环节，合思采用了单据信息转换的方式，将各个系统中的预算数据进行整合和校验。这样一来，无论预算数据来自哪个系统，都能够在合思的平台上进行统一管理和监控，实现了预算的精准控制。
在实际操作中，当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时提醒，避免了不必要的支出。这种预算校验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。项目信息共享在这个过程中起到了关键作用，通过共享各个系统的预算信息，能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业的决策提供有力支持。
- 对公付款：合同管理无缝对接
对公付款管理是汉威科技面临的一大难题，合思针对这一问题提出了创新性的解决方案。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API技术将OA系统中的合同信息写入合思平台。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了对公业务付款与合同的紧密关联。
在实际操作中，当合同签订后，相关信息会自动同步到合思平台。在付款环节，系统会根据合同约定的付款条件和进度进行提醒和控制，确保付款的准确性和及时性。同时，对于回票情况，系统也会进行实时监控，避免出现票款不一致的情况。这种无缝对接的方式，大大提高了对公付款的管理效率，让企业的资金流动更加顺畅。项目信息共享使得合同信息能够在不同系统之间实时传递，确保了各个环节的信息一致性。
- 发票智能校验：高效准确保障财务安全
发票处理是企业财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，合思能够快速准确地识别发票上的信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统会自动与税务系统进行比对，验证发票的真伪，确保企业的财务安全。
在发票导入方面，合思提供了多种导入方式，支持批量导入和扫描导入。员工只需将发票拍照上传，系统就能够自动识别并导入相关信息，大大提高了发票处理的效率。此外，合思还支持发票的分类管理和归档，方便企业进行查询和统计。项目信息共享使得发票信息能够在财务系统中实时更新，为财务核算提供了准确的数据支持。
- 财务凭证自动生成：无缝对接ERP系统
为了进一步提高财务工作的效率，合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行了无缝对接。在业务发生后，合思系统会自动根据预设的规则生成财务凭证，并同步到ERP系统中。这样一来，不仅减少了人工录入凭证的工作量，还避免了因人为错误导致的财务数据不准确。
在实际操作中，当员工完成报销流程后，系统会自动根据报销内容生成相应的财务凭证。这些凭证会自动传递到ERP系统中，完成账务处理。整个过程无需人工干预，大大提高了财务核算的效率和准确性。项目信息共享确保了业务数据和财务数据的实时同步，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过多端系统统一收口到合思平台，原本分散在各个系统中的数据得到了有效整合，财务人员无需在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。就像一场高效的音乐会，各个乐器在合思的指挥下，和谐统一地演奏出美妙的乐章。
财务付款效率更是提升了90%。通过对公付款与合同的关联以及实时监控付款和回票进度，付款流程变得更加顺畅和高效。原本繁琐的付款审批流程得到了优化，付款的准确性和及时性得到了保障。这就好比一辆高速行驶的列车，在合思的轨道上，快速而稳定地驶向目的地。
在企业业务管控方面，也有了质的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的资金使用更加合理和规范。同时，通过提升效率、规范流程和加强费控，如批量、自动生成凭证，规范报销业务等，汉威科技的财务管理水平得到了显著提高。整个企业的运营更加高效、有序，仿佛一艘装备了先进导航系统的巨轮，在市场的海洋中稳健前行。项目信息共享在这个过程中发挥了至关重要的作用，通过共享各个环节的信息，实现了企业内部的协同作战，提高了整体运营效率。
携手共进：开启财务数字化新征程
合思为汉威科技带来了财务数字化的全新变革，犹如一阵春风，吹散了汉威科技财务工作中的阴霾。通过解决企业面临的财务难题，提升了企业的管理效率和竞争力，让汉威科技在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续与汉威科技携手共进，不断优化解决方案。合思将密切关注市场动态和企业需求的变化，及时调整策略，为汉威科技提供更加优质、高效的服务。同时，合思也将不断引入新的技术和理念，推动汉威科技的财务数字化转型向更高水平发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的巨大变革。让我们一起在财务数字化的道路上，共同创造更加美好的未来。项目信息共享将贯穿整个合作过程，为您的企业提供全方位的支持和保障。
