在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，在众多企业的财务数字化转型征程中，犹如一颗璀璨的明星，发挥着举足轻重的作用。今天，就让我们深入了解合思的费用申请系统及相关财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家荣膺专精特新称号的企业。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智慧的中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在技术研发方面，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其影响力在财务数智化领域日益扩大。
核心产品：费用申请系统等功能大放异彩
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合思费控：费用管理的智慧大脑
合思费控是合思的核心产品之一，它犹如一个智能管家，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。该系统支持多系统集成，能够进行预算管控、费用标准设置、自动验真查重等功能。在费用申请系统的助力下，企业可以更加精准地控制费用支出，提升费用管理的效率和合规性。员工在进行费用申请时，系统会根据预设的规则进行自动校验，确保申请的合理性；在报销环节，自动验真查重功能可以有效避免重复报销和虚假报销，为企业节省大量的资金。 -
合思商城：一站式采购的便捷天地
合思商城就像一个大型的企业采购超市，提供机酒火等商旅产品及其他办公用品的采购服务。在这里，系统聚合供应商实时同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。这不仅简化了采购流程，提高了采购效率，还为企业节省了采购成本。通过费用申请系统与合思商城的无缝对接，员工在申请费用时可以直接关联到商城的采购项目，实现了费用申请和采购的一体化管理。 -
合思BI：数据洞察的精准利器
合思BI是一个强大的数据分析工具，它提供多维度的报表分析功能，能够实时展示费用情况、预算执行情况等重要数据。这些数据就像企业财务的晴雨表，为管理层决策提供了有力的数据支持。通过费用申请系统产生的数据，合思BI可以进行深度挖掘和分析，帮助管理层了解企业的费用支出结构和趋势，及时调整预算和决策方向。 -
开放平台：数据互通的桥梁纽带
合思的开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通共享。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动。费用申请系统可以与其他业务系统进行对接，实现数据的实时同步和交互，提高了业务处理和数据统计的效率。 -
银企直联：付款安全的可靠保障
银企直联功能打通了业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，避免了错付、重付、漏付等问题，大大提高了付款的安全性和效率。费用申请系统与银企直联的结合，使得费用审批通过后可以直接进行付款操作，实现了业务流程的无缝衔接。 -
ERP互联：财务工作的效率加速器
合思能够与ERP系统对接，实现单据信息转换、预算校验、自动生成财务凭证等功能。这就像给财务工作安装了一个加速器，提高了财务工作的效率和准确性。费用申请系统中的数据可以直接传输到ERP系统中，自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。
优势凸显：合思方案远超传统模式
与传统财务报销和管理方式相比，合思的费用申请系统及相关解决方案具有显著的优势。
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效率提升飞跃
在传统模式下，员工报销周期漫长，会计工作量巨大。而合思的解决方案让这一切发生了翻天覆地的变化。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。费用申请系统的自动化流程和智能审批功能，让报销变得更加快捷和高效。 -
数据互联互通
传统财务系统往往存在多系统林立的数据孤岛问题，导致业务数据无法有效共享和应用。合思打破了这一困境，实现了业务数据跨系统的同步应用。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，加快了业务处理和数据统计的效率。费用申请系统作为数据的源头之一，能够与其他系统进行数据交互，为企业提供了一个完整的数据视图。 -
费用管控精准
合思实现了事中预算 – 事前控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过预算管控前置，成功防止了费用超标。费用申请系统在费用发生前进行预算审核，事中进行实时监控，事后进行详细分析，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
操作体验优化
员工在使用合思的系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。费用申请系统的界面设计简洁明了，操作方便快捷，让员工和财务人员都能轻松上手。 -
定制化服务贴心
合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。费用申请系统可以根据企业的特殊需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理要求。
应用案例：成功实践见证合思实力
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动力源：告别繁琐，开启高效财务之旅
动力源面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等痛点。合思为其提供了费用申请系统及合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等解决方案。通过这些系统的集成，实现了多系统的数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用申请系统在其中起到了关键的纽带作用，将各个系统的数据串联起来，实现了业务流程的自动化和智能化。 -
汉威科技：统一管理，提升财务核算效率
汉威科技存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思的费用申请系统、合思费控、合思档案、合思商城解决方案让这些问题迎刃而解。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。费用申请系统与其他系统的协同工作，实现了财务业务的一体化管理，提高了财务工作的整体效率。 -
派克新材：精准管控，提升报销和核算效率
派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思的费用申请系统结合银企直联功能，让报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。费用申请系统对费用的精准管控和流程优化，为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。 -
江西中机：精细管理，提升报销和补贴核算效率
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的费用申请系统、合思费控、合思BI、ERP互联解决方案，让报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。费用申请系统对费用类目的精细管理和审批流程的优化，提高了企业的费用管控水平。 -
李群自动化：系统升级，提升报销整体效率
李群自动化的报销未能系统化、费控体验不及预期。合思的费用申请系统、合思费控、合思商城、开放平台、合思BI解决方案，让单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。费用申请系统的系统化管理和智能化审批，为企业打造了一个高效的报销流程。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的费用申请系统及财务数智化解决方案在提升企业财务效率、加强费用管控、实现数据互联互通等方面具有显著优势，通过多个行业的成功应用案例得到了充分验证。在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。如果您也想体验合思费用申请系统带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
