在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,来挖掘更多的利润空间。而合思的综合差旅管理平台,正是企业应对这一挑战的得力助手。
解决方案概述:一站式财务数智化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个综合差旅管理平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现差旅的精细化管控,让每一笔差旅费用都清晰透明,为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心功能亮点:闪耀的差旅管理利器
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线上线下全场景覆盖
综合差旅管理平台拥有强大的全场景覆盖能力,它就像一张细密的大网,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在差旅预订方面,它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够以更优惠的价格获得优质的服务。同时,支持联合登陆,方便用户操作。对于线下消费这一难题,易商卡成为了破题的关键。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让繁琐的线下消费管理变得轻松简单。 -
国内外资源整合
该平台就像一个资源整合大师,整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业能够在众多选择中找到最优方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让价格一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,具备多语言版本,无论企业的业务拓展到哪里,都能提供便捷的出行保障。 -
管控与体验兼顾
在差旅管理中,既要实现有效的管控,又要保证员工的体验,综合差旅管理平台做到了两者的完美兼顾。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省活动,让员工在享受优质服务的同时,还能为企业节省成本。买贵赔的承诺,让企业和员工都没有后顾之忧。订单实时占预算,支持多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI技术助力
AI技术的应用为综合差旅管理平台注入了强大的智能基因。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的行程需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手让下单过程更加高效快捷;AI风控为企业的差旅费用安全保驾护航;AI报告助手则能生成详细准确的差旅报告,为企业决策提供有力支持。
用户收益:开启企业与员工的双赢之旅
企业使用合思的综合差旅管理平台,能够实现差旅成本的科学降低。通过精细化的管控和资源的优化整合,每一笔差旅费用都得到了合理的安排,利润空间得到了有效挖掘。同时,运营效率也得到了显著提升,繁琐的差旅管理流程变得简单高效。差旅制度和行为也得到了优化,从传统的“硬控”模式转变为更加智能的“智控”模式。
对于员工来说,综合差旅管理平台带来了更好的差旅体验。减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗,让员工能够将更多的精力投入到工作中。员工还可以主动参与到为企业省钱的行动中,通过参与平台的活动,实现企业与员工的双赢。
典型场景:应对企业差旅的多样挑战
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下沉市场拓展:精准管控下沉之路
当企业的业务向三四线城市扩展时,差旅成本控制成为了一大难题。综合差旅管理平台能够帮助企业实现精细化的差旅管控,根据不同地区的实际情况制定合理的差标,解决下沉市场差旅成本控制难题,让企业在下沉市场的拓展中稳步前行。 -
海外市场拓展:一站式海外差旅解决方案
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。综合差旅管理平台整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,为企业的海外市场拓展提供有力支持。 -
线下消费管控:消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控往往存在“盲点”,员工的因公消费难以全面监管。综合差旅管理平台的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,让每一笔线下消费都清晰可查。 -
数电票时代应对:助力财务档案管理升级
在数电票时代,企业面临着财务档案全链路管理的新需求和合规风险。综合差旅管理平台助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的要求,确保企业的财务档案管理合规、高效。
客户成功案例:真实见证平台实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与综合差旅管理平台重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了差旅成本。
某企业应用综合差旅管理平台后,通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免损失超60000元,并立即完善相关差旅制度,加强差旅数据监控,提升了企业的差旅管理水平。
截至2024年7月,使用综合差旅管理平台“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的综合差旅管理平台为企业差旅管控提供了全面、有效的支持。它就像一位贴心的差旅管家,为企业和员工带来了诸多便利和价值。如果您想进一步体验综合差旅管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。