在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，旨在助力企业顺利实现费用凭证管理的数字化转型。
电子凭证数字化变革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。在这样的大环境下，费用凭证管理也亟待跟上数字化的步伐，以适应新时代的发展需求。
传统费用凭证管理痛点凸显
众多企业在费用凭证管理方面面临着重重困境。传统的纸质档案管理方式，耗费大量的时间和人力成本。员工需要花费大量精力对凭证进行整理、归档，查找凭证时更是如同大海捞针，效率极其低下。而且，纸质档案无法实现实时调阅和精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。此外，纸质档案还存在数据安全和合规性风险，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者出现人为的损坏、丢失，企业的财务数据将面临巨大的损失。
合思档案破局费用凭证管理难题
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过数据同源、自动组装、实物高效管理等方式，为企业实现财务档案的数字化、自动化和合规化管理提供了有力支持。
档案采集开启高效之门
合思档案的档案采集模块，如同一位高效的信息收集员。它采用开放式接口互联技术，能够自主采集各种费用凭证数据。对于大文件，它可以自动进行切割处理，确保数据的高效传输。同时，它还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和提取费用凭证中的关键信息，为后续的处理工作奠定坚实基础。
档案制档实现智能关联
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联能力。它可以将不同来源的费用凭证进行智能关联，自动完成凭证的组装工作。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，能够对凭证的真实性、完整性、准确性和合规性进行严格把关。此外，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，使档案更加符合企业的个性化要求。
档案管理保障数据安全
合思档案的档案管理模块，为企业的费用凭证数据提供了全方位的安全保障。它采用精准权限管控技术，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案数据，有效防止了数据的泄露和滥用。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身业务发展需求进行调整。水印管理功能则为档案数据添加了一层安全防护，确保数据的完整性和真实性。档号符合国标要求，便于企业进行规范化管理。
档案利用提升决策效率
合思档案的档案利用模块，为企业提供了便捷高效的档案查询和使用方式。多维检索功能可以让用户根据不同的条件快速定位所需的费用凭证。一站式预览功能则让用户可以在一个界面上查看凭证的详细信息，无需频繁切换页面。在线借阅功能方便了企业内部人员之间的信息共享和协作。异构系统联查功能可以将不同系统中的费用凭证数据进行关联查询，为企业的决策提供更加全面的信息支持。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让企业的实物档案管理更加高效有序。
合思优势铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更加全面、优质的费用凭证管理服务。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越性能在众多行业的成功案例中得到了充分验证。涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了费用凭证管理的效率。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，实现了显著的降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案在费用凭证管理方面的强大实力和显著优势。
服务体系打造贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系确保了企业能够为客户提供全方位的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决费用凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案将持续助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。如果您想体验合思档案在费用凭证管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业数智化管理的新篇章。
