在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业对财务数智化的需求宛如干渴之人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具匠心的创新解决方案和无微不至的卓越服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
市场形势:数字时代的财务变革号角
在当今这个数字化如春风拂面般融入各个角落的时代,企业面临着宛如逆水行舟般日益激烈的市场竞争和变幻莫测如云雾般的经营环境。为了在这场没有硝烟的战争中提升自身竞争力,优化管理效率,越来越多的企业将目光投向了财务数智化转型这片充满希望的蓝海。它们期望通过数字化这一神奇的魔杖,实现财务收支的精细化管理和业务流程的优化升级。与此同时,国家对企业财税合规的监管也如高悬的达摩克利斯之剑,愈发严格,推动着企业加快财务数智化的步伐,就像催促着骏马在赛道上疾驰。在这样的大背景下,优化预算管理流程成为了企业实现财务数智化转型的关键一环。
痛点分析:财务转型路上的荆棘丛
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差得如同在崎岖山路上行车,颠簸不已。手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛信息被关进了黑暗的牢笼。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂得如同迷宫,各主体流程繁复得让人晕头转向。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理时,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。而这些问题的存在,使得预算管理流程变得混乱不堪,效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的智慧罗盘
合思以其独特的战略布局,宛如一位智慧的领航者,为企业的财务数智化转型指引方向。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理流程更加顺畅。利用系统集成打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,如同打通了企业财务的任督二脉。借助智能化工具提高发票处理效率和财务核算的准确性,让财务工作变得更加轻松高效。
核心模块:预算管理流程的强力引擎
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预算管控:精准护航预算管理流程
合思的预算管控模块,如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,当预算未超标时,默认继续审批,流程顺畅无阻;一旦超预算,便会实时预警,就像给预算管理流程装上了灵敏的报警器。这样的精准管控,让企业能够更好地掌握预算执行情况,确保预算管理流程的有效运行。 -
对公付款:合同与付款的无缝对接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,时刻记录着每一个关键节点。支持多种付款方式和费用分摊,让对公付款的预算管理流程更加灵活多样,满足企业不同的业务需求。 -
发票智能校验:高效净化预算管理流程
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个高效的过滤器,提高发票识别效率,减少人为错误,为预算管理流程提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:解放人力的预算管理流程变革
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一创新功能就像一场革命,彻底改变了传统的凭证生成方式,让预算管理流程更加高效、准确。
竞争优势:合思的独特魅力之钥
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广泛连接的生态:打破预算管理流程的数据壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在预算管理流程中,这种广泛的连接让各个环节的数据能够自由流动,为企业提供更加全面、准确的财务信息。 -
双轮驱动的模式创新:引领预算管理流程变革潮流
将技术创新与业务模式创新相结合,合思不断推出适应市场需求的新产品和新服务。在预算管理流程方面,这种双轮驱动的模式创新能够及时响应企业的变化,提供更加先进、实用的解决方案。 -
无需报销的解决方案:重塑预算管理流程体验
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。在预算管理流程中,这种创新模式减少了繁琐的报销环节,让资金的使用更加透明、高效。 -
专业的研发和服务团队:保障预算管理流程顺畅运行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的团队为企业提供及时、高效的服务,确保预算管理流程在运行过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例:预算管理流程优化的真实见证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在预算管理流程方面,实现了更加精准的预算控制和高效的资金使用。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,预算管理流程也变得更加清晰、顺畅。这些成功案例充分证明了合思在优化预算管理流程方面的强大实力。
服务体系:全程陪伴的预算管理流程守护者
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统上线、培训指导,再到项目后期的运维支持和持续优化,合思都有专业的团队全程跟进,就像一位贴心的守护者,确保客户能够顺利实现财务数智化转型,让预算管理流程始终保持最佳状态。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量。如果您想体验合思为您带来的预算管理流程优化的神奇效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。