在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，为企业的发展注入了新的活力。其中，差旅信息透明化在这一过程中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加清晰、高效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。历经多年的发展，公司业务聚焦多板块，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司以及众多办事处和分支机构。随着企业规模的不断扩大，动力源此前便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多难题。企业自建了多个系统，但这些系统存在多系统操作体验差、系统割裂的问题。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
比如，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作十分繁琐。报销数据也需要财务人员手工录入，发票验真等工作同样依靠手工进行，不仅效率低下，还容易出错。而且，预算与业务未能有效链接，使得企业在费用管控方面难以做到精准把握。差旅信息不透明，导致企业无法及时了解员工的差旅费用使用情况，增加了费用超支的风险。
解决方案概述：合思组合拳破局难题
面对动力源的诸多难题，合思推出了费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一套精准的组合拳，直击企业痛点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过数据的打通，实现了各系统之间的互联互通，为差旅信息透明化奠定了基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅信息更加透明。
此外，合思系统的连接能力强大，待审批信息能够自动同步各部门负责人。负责人可以实时了解员工的差旅申请和费用情况，做到心中有数。差旅信息透明化使得审批更加高效、精准，避免了不必要的费用支出。
成效与成果：数字见证变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。差旅信息透明化让企业对费用的管理更加精细化，取得了一系列令人瞩目的成果。
在报销效率方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在费用管理上节省了大量的人力和物力资源。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。差旅信息透明化使得财务人员能够及时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的风险控制。
在管理层面，企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI系统，企业能够实时了解经营数据，包括差旅费用的详细情况。差旅信息透明化让企业管理者能够及时发现问题，调整策略，做出更加科学的决策。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅信息透明化在这一合作中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加规范、高效。动力源相信，在合思的陪伴下，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。差旅信息透明化作为其中的重要一环，为企业的费用管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅信息透明化带来的便利和价值。
