在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，也在财务数字化的道路上不断探索。该公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，和众多企业一样，动力源也面临着多系统林立导致的数据孤岛等财务数字化难题。而合思为其提供的发票自动化解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的突破。
动力源：行业先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困局：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，形成了一个个数据孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的智慧之钥
面对动力源的财务难题，合思提供了一套发票自动化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了系统之间的数据互通，打破了数据孤岛，提高了信息的流通效率。
合思还提供了无需报销方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施路径：稳步推进的变革之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个稳步推进的过程。首先，合思与动力源进行系统集成，完成基础信息和业务数据的同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推进无需报销方案的落地。在这个过程中，合思对动力源的商旅出行和报销流程进行了优化，让员工的报销体验更加便捷高效。
最后，合思持续优化系统功能，确保数据的准确和流程的顺畅。通过不断地调整和改进，使系统能够更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思的发票自动化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：深度认可的合作之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的发票自动化解决方案。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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