在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,引领企业顺应这一趋势,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,为企业打造便捷报销流程。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各方资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一把金钥匙,为客户开启了全方位财务数智化服务的大门。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案,极大地提升了报销流程的便捷性。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出创新的技术和产品。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上便捷报销流程的征程。
核心产品:打造便捷报销流程的利器
- 合思财务收支管理平台:全场景覆盖的报销利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一个超级大管家,将企业的各种消费场景都纳入其中,为便捷报销流程提供了有力支撑。
它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。每一个功能都像是一颗精准的螺丝钉,紧密配合,让报销流程变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,就能完成整个报销过程,真正实现了便捷报销流程。
- 全生命周期的电子化会计档案管理方案:档案管理的智慧之选
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,能够将档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能,可对多种会计类档案进行管理。这就像是一个智能的档案管理员,能够快速、准确地对企业的会计档案进行整理和管理。
在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的人力、物力来管理纸质档案,不仅效率低下,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思的电子化会计档案管理方案,实现了档案管理的数字化、智能化,大大提高了档案管理的效率,为便捷报销流程提供了有力的档案支持。
优势凸显:便捷报销流程的独特魅力
- 电子凭证处理优势:引领无纸化报销新潮流
合思在电子凭证处理方面具有显著优势,它推动电子凭证的全链无纸化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这就好比一场环保革命,让企业告别了繁琐的纸质凭证,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
同时,电子凭证的全链无纸化还提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。在传统的报销模式下,纸质凭证容易出现造假、丢失等问题,给企业的财务管理带来了很大的风险。而合思的电子凭证处理优势,让报销流程更加透明、规范,为企业的财务安全保驾护航,实现了便捷报销流程的高效与安全。
- 与传统报销模式对比:智能化报销的巨大飞跃
传统报销模式存在流程繁琐、效率低下、易出现合规风险等问题。员工需要填写大量的报销单据,经过多个部门的审批,整个报销过程耗时费力。而且,由于人工操作的局限性,容易出现报销信息错误、合规风险等问题。
而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化,大大提高了报销效率,降低了人工成本。这就好比从传统的手工时代进入了智能时代,让报销流程变得更加便捷、高效。员工只需在平台上提交申请,系统就会自动完成后续的审批、报销等流程,真正实现了便捷报销流程的智能化升级。
应用案例:便捷报销流程的成功实践
- 某国民经典零食品牌:破解报销难题实现降本增效
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题一直困扰着企业。
合思的解决方案为其带来了转机。通过合思的便捷报销流程,该品牌解决了这些难题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是一场及时雨,滋润了企业的发展,让企业在便捷报销流程的助力下,焕发出新的活力。
- 某企业:减轻员工压力提升报销效率
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大。而且日均处理订单量大,财务手工录入等问题严重影响了企业的报销效率。
合思的“无需报销”解决方案为该企业带来了便捷报销流程。它提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。员工再也不用为垫资问题而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的手工录入,整个报销流程变得更加轻松、高效。
- 某知名头部数字阅读品牌:实现数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务月均处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高、造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思的解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,完成了业财平台建设。通过便捷报销流程,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
开启便捷报销流程之旅
合思的财务数智化解决方案在电子凭证数字化转型方面具有显著优势,通过多个应用案例已充分证明其能够有效解决企业财务痛点,实现降本增效和数字化转型。其打造的便捷报销流程,让企业的财务管理更加轻松、高效。
如果您也想体验便捷报销流程带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新时代!