在数字经济蓬勃发展的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台犹如一把金钥匙，为企业解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差费用合规方面表现卓越。
合思：财务数智化的领航者
合思自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，如今已成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。这一系列服务，如同一个精密的财务管家，全面守护着企业的财务健康，确保出差费用合规。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大功能，宛如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请功能让员工出差前的流程更加规范，确保出差目的明确、费用预算合理，有助于出差费用合规。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等预订的便捷化，同时可对价格进行监控和比较，避免不必要的费用支出。易商卡线下消费功能为员工提供了灵活的支付方式，且消费数据实时同步，便于财务监管。
发票采集功能能够快速准确地获取发票信息，审核对账功能则对每一笔费用进行严格把关，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能简化了开票流程，提高了工作效率。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单，节省了大量时间。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能将所有的费用凭证进行电子化存储，方便查询和管理。
商旅分析功能通过对出差数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化出差政策。自动记账功能实现了财务数据的自动录入，减少了人工错误。总额受控功能对出差费用进行总体控制，避免超支。退票预定功能则为出差计划的变更提供了便利。AI辅助决策功能借助人工智能技术，为企业提供更加科学的财务决策建议。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差费用合规提供了有力保障。
传统报销模式与合思平台的鲜明对比
传统的报销模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的道路上举步维艰。它存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费纸张，还增加了数据错误和安全漏洞的风险；转换成图片文件入账，也无法实现数据的有效利用。而且，传统模式需要手工查验凭证的合法真实，操作繁琐，效率低下，严重影响了出差费用合规的管理。
而合思平台的电子凭证会计数据标准则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它就像一辆高速行驶的列车，在数字化的轨道上疾驰。通过该标准，企业能够避免传统模式的诸多问题，确保每一笔出差费用都合规、透明。在数电票处理方面，合思平台更是具有前瞻性，能更好地适应其发展趋势，推动企业数字化转型，为出差费用合规提供了全新的解决方案。
合思平台的成功应用案例
- 零食巨头的合规蜕变
某国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。这些问题导致出差费用难以有效控制，合规性也难以保障。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理让出差费用的每一个环节都清晰可见，智能关联功能确保了费用的合规性，为企业的健康发展提供了有力支持。
- 企业的高效报销体验
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在出差费用管理方面，流程繁琐，合规性难以保证。
与合思合作后，该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效。管理层能够更加科学地决策，高效地管控成本，出差费用合规得到了有效保障。
- 数字阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了出差费用的合规管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。出差费用的管理更加规范，合规性得到了显著提升。
- 教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。这些问题给出差费用的合规管理带来了巨大挑战。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。该方案实现了出差费用凭证的电子化管理，提高了数据的准确性和安全性，使企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为出差费用合规树立了典范。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在国家政策的推动下，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，尤其在出差费用合规方面，为企业提供更加优质的解决方案。
