在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上，诸多企业遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业突破困境、实现高效财务数字化转型提供了有力支撑。接下来，让我们深入了解合思如何解决企业在费用申报及审核流程中的痛点。
行业痛点剖析：费用申报及审核流程的荆棘之路
企业在推进财务数字化转型的进程中，费用申报及审核流程暴露出了诸多痛点。
首先，系统整合难题凸显。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅合规性难以保证，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了费用申报及审核流程的效率。
其次，报销模式复杂多样。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。
再者，流程割裂问题突出。采、付、销等流程相互割裂，各类费用难以有效管控。业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制，这些都给费用申报及审核流程带来了极大的阻碍。
解决方案概述：开启费用申报及审核流程的优化之门
合思提供了一套全面的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品和服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。无需报销模式让员工消费即合规，财务可以统一对账、自动生成凭证。同时，合思构建了预算管控体系，实现了跨系统预算管理；提供发票智能校验功能，提高了发票识别效率；还能自动生成凭证，对接ERP系统，减少了人工操作，大大优化了费用申报及审核流程。
核心功能亮点：为费用申报及审核流程注入强大动力
- 无需报销：畅享便捷费用申报及审核流程
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式让费用申报及审核流程变得轻松高效。 - 系统连接能力强：畅通费用申报及审核流程数据通道
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用申报及审核流程提供了顺畅的数据通道。 - 预算管控：精准把控费用申报及审核流程
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这使得企业在费用申报及审核流程中能够精准把控预算，避免费用超支。 - 发票智能校验：保障费用申报及审核流程合规性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。发票智能校验功能确保了费用申报及审核流程的合规性，减少了因发票问题带来的审核麻烦。 - 自动生成凭证：简化费用申报及审核流程财务操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能大大简化了费用申报及审核流程中的财务操作，减少了人工错误，提高了工作效率。
用户收益：费用申报及审核流程优化带来的多方共赢
- 员工：轻松体验费用申报及审核流程变革
对于员工而言，合思让费用申报及审核流程变得更加轻松。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工从繁琐的费用申报及审核流程中解脱出来。 - 财务：高效掌控费用申报及审核流程
财务人员在使用合思后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，效率得到显著提升，能够更加高效地掌控费用申报及审核流程。 - 管理：实时洞察费用申报及审核流程全局
企业管理层通过合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让管理层能够实时洞察费用申报及审核流程全局。
典型场景：费用申报及审核流程的多维度应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，合思都能优化费用申报及审核流程，为企业提供高效、合规的财务管理支持。
客户成功案例：费用申报及审核流程优化的真实见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了费用申报及审核流程的优化。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例充分证明了合思在优化费用申报及审核流程方面的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为费用申报及审核流程的繁琐而烦恼，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
