疫情的潮水渐渐退去，企业的商旅业务犹如春日里复苏的大地，呈现出一番崭新的态势。在这片充满机遇与挑战的商业沃土上，合思，作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，凭借其对行业的深刻洞察，精心打磨出一套全面且高效的解决方案，助力企业从容应对费控及差旅管理领域的重重挑战，确保费用合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
市场形势：商旅复苏中的机遇与差异
在2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，以制造业为例，同比增长高达397.22%。飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%，更有13个省、自治区、直辖市的同比增速超200%。
然而，市场并非一片坦途。尽管差旅消费呈现出快速增长的态势，但消费总量尚未达到2019年的高点。同时，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异十分明显。这种复杂的市场形势，既为企业带来了拓展业务的机遇，也对企业的费控及差旅管理能力提出了更高的要求，确保费用合规性成为企业应对市场变化的关键因素之一。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
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成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并一直稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的双重压力。这不仅增加了企业的运营成本，还对企业的利润空间造成了挤压，如何有效控制成本、保障费用合规性成为企业亟待解决的问题。 -
效率之困
在费用管控过程中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点十分突出。多数企业尚未上线统一订票平台，导致费用管控流程繁琐、效率低下。这不仅浪费了企业大量的人力和时间资源，还容易出现人为错误，影响费用合规性。 -
管控之难
费用控制的事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票、酒店等业务超标订单量大幅增长，发票合规风险突出。企业在费用管控方面面临着诸多挑战，难以实现对费用的有效控制和精准管理，费用合规性难以得到保障。
解决方案整体策略概述：降本增效的智慧之道
面对市场形势和痛点分析所揭示的问题，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法。加强数字化建设，将控制行为前移，精细成本控制方式，鼓励全员参与，成为企业应对挑战的必由之路。
在当前经济环境下，企业要实现可持续发展，就必须在保障费用合规性的前提下，降低成本、提高效率。通过数字化手段，企业可以实现费用管控的自动化、智能化，提高费用管控的精准度和效率。同时，前移控制行为，加强事前管控，可以有效避免费用超标和违规行为的发生，确保费用合规性。
核心模块：精细管控的四大法宝
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预算管控：未雨绸缪的防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过合理设置预算额度，对商务消费进行全程监控，可以有效避免超预算消费的发生，保障费用合规性。预算管控就像一道坚固的防线，为企业的费用支出提供了明确的边界和指引。 -
消费标准控制：自动守护的准则
98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时发出预警或拒绝报销。这种自动控制功能，不仅提高了费用管控的效率，还确保了费用支出符合企业的规定，保障了费用合规性。 -
精益消费策略：精打细算的智慧
企业可以采取如同性同住、提前预定、尝试“合力省”模式等精益消费策略。通过优化消费方式，降低消费成本，企业可以在保障业务需求的前提下，实现费用的有效控制。这些策略不仅体现了企业的精打细算，还在一定程度上提高了费用合规性。 -
数智化建设：科技赋能的变革
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，利用BI分析挖掘降本增效因素。数智化建设为企业的费用管控带来了革命性的变革。通过数字化手段，企业可以实现费用管控的全流程自动化，提高工作效率，降低人为错误。同时，BI分析可以帮助企业深入了解费用支出情况，挖掘潜在的降本增效因素，确保费用合规性。
竞争优势：合思的实力担当
合思是专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台聚合了商旅、费控报销等全方位服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的解决方案，不仅简化了企业的费用管控流程，提高了工作效率，还确保了费用合规性。
成功案例：实践检验的卓越成效
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效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业实现了费用管控的自动化和智能化，大大提高了工作效率，保障了费用合规性。 -
员工满意案例
某连锁经营上市公司接入合思商城，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城为企业提供了便捷、高效的消费平台，员工可以在商城中自由选择符合企业规定的商品和服务，提高了员工的满意度。同时，商城的消费数据可以实时同步到费用管控系统中，确保了费用合规性。 -
成本降低实例
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”模式为企业提供了一种全新的消费方式，通过集中采购和优化供应商资源，企业可以降低消费成本，确保费用合规性。 -
流程优化成果
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业带来了更高效、更便捷的费用管控体验，提高了员工的满意度，同时也确保了费用合规性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过专业的研发和服务团队，为客户提供定制化解决方案，并有完善的售后支持保障服务。
在费用管控领域，保障费用合规性是企业的核心需求。合思的全方位服务体系可以满足企业在不同阶段、不同场景下的费用管控需求。专业的研发团队不断创新和优化产品功能，确保产品的先进性和稳定性。服务团队为企业提供一对一的定制化服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。完善的售后支持保障服务可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的费用管控工作顺利进行。
在当前复杂的经济环境下，企业降本增效是永恒的命题。合思凭借其专业的解决方案和服务体系，帮助企业应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将持续助力企业向“数”而生、向“智”而强。
如果您想体验合思为企业带来的高效费用管控解决方案，保障费用合规性，不妨点击免费试用，开启企业费用管控的新篇章。
