在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力一家国民经典零食品牌实现了财务管理自动化转型，并取得了显著成效。这一成功案例不仅为该零食品牌带来了巨大的价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：传统管理困境待解
这家国民经典零食品牌，凭借着美味的产品畅销30余年，在全国范围内拥有广泛的销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得繁杂且低效。其管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，使得信息流通不畅，工作效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的管控，无法实现精细化的成本管理。
同时，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该零食品牌急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现财务管理的自动化和数字化。
解决方案概述：合思“一站式”破局
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的管理体验。
在消费环节，实现了商旅线上订购和差旅申请的便捷操作。员工可以通过易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在入账环节，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列流程。通过同屏比价功能，实现了统一开票和自动拆分对账，记账去人工化，提高了入账的准确性和效率。
在归档环节，采用多源采集方式，实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案的管理更加高效和安全。
成效与成果：转型成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
该企业在合思商城的差旅消费比例也大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对新解决方案的认可，也反映了合思解决方案的便捷性和优势。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：成功模式可复制
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
这一成功案例为其他门店企业提供了可参考的模式。通过借鉴该零食品牌的经验，其他企业可以更好地了解如何实现财务管理自动化，提升企业的管理水平和竞争力。
未来合作与展望：携手共赴新征程
合思将继续为该企业提供持续的支持和服务，助力企业进一步深化财务管理自动化转型。在未来，双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式。
合思将帮助企业挖掘数据价值，通过数据分析为企业的决策提供有力支持。同时，进一步提升企业的数字化管理水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力。
财务管理自动化已成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。这家国民经典零食品牌的成功经验，为其他企业树立了榜样。如果您的企业也希望实现财务管理自动化，提升管理效率，降低运营成本，不妨借鉴该零食品牌的经验，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理自动化的新篇章。
