在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发迫切的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊病,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
产品背景与行业痛点:企业财务管理的困局
企业在发展的征程中,财务管理方面可谓是荆棘丛生。众多企业面临着各式各样的痛点,严重影响着运营效率和管理水平。
以动力源为例,其存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以进行整合。传统的手工报销模式,弊端如同繁星般繁多。多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,导致流程繁琐无比,员工在报销过程中仿佛陷入了迷宫,找不到出口。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同共进。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,不堪重负。
派克新材同样在发展的道路上遭遇了瓶颈。企业高速发展带来了业务成本管控的难题,报销流程漫长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的信息安全。多系统应用下,信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的驿站传递信息。
这些企业所面临的问题并非个例,而是众多企业在财务管理中普遍存在的痛点。在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来打破这些困境,实现财务管理的转型升级。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的财务数字化转型提供强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条顺畅的流水线,让企业的财务管理变得高效而便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同流水般顺畅地流动。预算管控功能,如同一位精明的管家,合理规划企业的资金使用。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能,如同一位不知疲倦的秘书,减轻了财务人员的工作量。
这些功能的协同作用,帮助企业实现了业财融合,让业务和财务不再是两个孤立的部门,而是紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。提升了财务工作效率和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心功能与优势:合思费控的强大武器
合思费控具有多项核心功能和优势,如同一件装备精良的武器,为企业的财务管理保驾护航。
系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和道路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通。
实现无需报销。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场革命,让报销变得轻松简单。
发票管理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。
跨系统预算管理功能独具特色。整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警。如同一位敏锐的预警员,让企业能够及时掌握预算使用情况,避免超支。
合同管理台账功能实用。实时统计付款和回票进度,满足业务需要。如同一位细心的记录员,让企业对合同的执行情况一目了然。
自动生成凭证功能高效。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。如同一位智能的机器人,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,如同为企业安装了一台高效的发动机。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理变得高效而精准,为企业的发展提供了有力的支持。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,如同为企业搭建了一座高效的运营平台。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的运营管理变得更加顺畅,资源得到了更加合理的利用。
在科技行业,亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等,如同为企业消除了一颗定时炸弹。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证工作量大幅缩减。企业的财务管理变得更加规范和高效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,将为您的企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅吧!