在数字化浪潮席卷各行各业的当下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在数字化时代，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务挑战，而合思的便捷报销管理平台为其提供了有效的财务数智化解决方案。
客户简介：零食连锁巨擘的数字化征程
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是声名远扬。其庞大的门店网络覆盖全国，服务着无数消费者。集团的发展离不开其清晰的愿景和使命，“成为人民的零食品牌”不仅仅是一句口号，更是集团上下努力的方向。通过“薄利多销”的经营策略，满足了大众对于零食的日常需求，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销流程逐渐成为了企业发展的掣肘。
业务困境：传统报销流程的重重枷锁
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，需要实现门店标准化落地，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但目前面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，众多的财务科目，使得财务复核、做账压力倍增。 -
门店发票管理难题
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控乏力
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业的费用管控存在漏洞。
解决方案：合思便捷报销管理平台的破局之道
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思便捷报销管理平台引入了无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松简单。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，真正实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
对于门店发票管理，平台采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，真正实现了自动化精细核算。
实施步骤：步步为营开启报销新征程
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人员解放：摆脱低效报销流程
引入合思便捷报销管理平台后，首先将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
系统搭建：实现功能集成
搭建系统，实现移动端申请、发票自动关联、车补自动计算等功能。通过技术手段，将报销流程中的各个环节进行整合，提高报销效率和准确性。 -
员工培训：熟悉新流程与操作
对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了新的报销方式，才能真正发挥出便捷报销管理平台的优势。
显著成果：降本增效业务腾飞
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高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙集团通过合思便捷报销管理平台的实施，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了市场竞争力。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
人员精力解放：专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使其能更专注于业务。员工不再为繁琐的报销流程所困扰，能够全身心地投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对于数字化转型的重视，也证明了合思便捷报销管理平台的有效性。
连锁零售企业在当前市场环境下正面临诸多挑战，鸣鸣很忙集团通过合思的便捷报销管理平台实现了降本增效和业务的高效运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），免费试用便捷报销管理平台，开启财务数智化转型之旅。
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