在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的现代巨轮,凭借其先进的解决方案,助力众多企业乘风破浪,解决财务痛点,实现降本增效,尤其在费用流水管理方面表现卓越。
行业痛点:费用流水管理的困境
当前企业在费用流水管理方面可谓是荆棘满途。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统就像一堆杂乱无章的积木,难以整合在一起发挥协同作用。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞的道路上行走,既艰难又低效,合规性也难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一个个信息黑洞,让企业管理者难以获取准确及时的费用流水信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,使得费用流水管理变得异常困难。
同时,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。对公付款与合同管理相互脱节,费用类型繁多,统一管控犹如在茫茫大海中捞针。发票处理难度大,费标检验依靠人工,效率低下且容易出错。多TMC平台数据分散,就像散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,严重影响了企业的费用流水管理效率和决策准确性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在费用流水管理中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在费用流水管理方面提供了一站式的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的费用流水管理保驾护航。
使命愿景:点亮费用流水管理之光
合思肩负着伟大的使命,就像一位光明使者,通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升费用流水管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在费用流水管理中发挥更大的价值。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业的发展赋能,在费用流水管理领域树立标杆,引领行业发展的方向。
模块探秘:费用流水管理的核心利器
合思的产品包含多个核心模块,犹如一把把锋利的宝剑,在费用流水管理中发挥着重要作用。
合思费控,就像一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用流水的每一个环节都清晰透明。
合思商城,如同一个资源丰富的宝库,提供聚合消费、同屏比价等功能,支持因公消费免垫资、免开票,为费用流水管理提供了便捷的消费渠道。
合思BI,好似一位睿智的军师,可进行财务收支经营分析,提供实时报表和数据分析,让企业管理者对费用流水情况了如指掌。
开放平台,如同一条畅通的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据互联互通,打破了费用流水管理中的数据壁垒。
银企直联,就像一条高速通道,可实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让费用流水的支付更加高效。
ERP互联,如同一个智能转换器,可与企业ERP系统集成,自动生成财务凭证等,让费用流水与财务核算无缝衔接。
功能亮点:费用流水管理的创新密码
- 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像给员工的消费行为戴上了一个智能“紧箍咒”,让费用流水从源头上就符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个费用流水管理流程变得高效而轻松。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让费用流水在不同系统之间顺畅流动。
- 智能管控与预警:多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。预算管控可实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个智能的“监控器”,时刻守护着费用流水的安全。
- 移动端便捷操作:员工可通过手机随时随地发起审批、查询报销进度,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,提升报销效率,让费用流水管理不再受时间和空间的限制。
- 定制化解决方案:根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业预置多套单据模板等,满足企业在费用流水管理方面的个性化需求。
产品优势:费用流水管理的坚实后盾
- 广泛的连接生态:能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让费用流水在企业的各个系统中自由流动。
- 丰富的行业经验:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入理解企业的业务需求,在费用流水管理方面提供针对性的解决方案。
- 高效的实施与服务:拥有专业的实施团队和售后服务团队,能够快速响应客户需求,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在费用流水管理过程中无后顾之忧。
- 持续的技术创新:不断投入研发,保持技术的领先性,为客户提供更先进、更优质的产品和服务,让费用流水管理始终紧跟时代的步伐。
- 合规性保障:严格遵守国家相关法律法规和财务制度,确保企业的费用流水管理合规性,让企业在合规的轨道上稳健前行。
目标用户:费用流水管理的适用群体
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。这些企业在费用流水管理方面面临着各种挑战,合思的解决方案能够为他们提供有效的帮助。无论是制造业的生产费用管理,还是科技企业的研发费用管控,合思都能发挥重要作用,让企业的费用流水管理更加科学、高效。
成功案例:费用流水管理的真实见证
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思在费用流水管理方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,费用流水管理变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用流水的核算和支付更加及时准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用流水的各个环节都得到了优化。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升费用流水管理效率,为企业的发展提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的优势和成功的实践案例,为企业提供了一站式的费用流水管理解决方案,帮助企业解决了行业痛点,提升了财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。