在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,财务数智化转型成为了那座指引方向的灯塔,显得迫在眉睫。众多企业在前行的航程中,遭遇了多系统林立、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐复杂等重重暗礁,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,使得成本控制如同空中楼阁,难以落地。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条财务数智化转型的有效航道。
产品背景:传统财务困境下的行业痛点洞察
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断伸展,数字化转型的步伐逐渐加快,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。众多企业陷入了多系统集成困难的泥沼,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是如同缥缈的幻影,难以落地。
例如,动力源拥有大量自研系统,就像一座由不同风格建筑组成的杂乱城市,各个系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端如同野草般肆意生长。汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。派克新材的报销流程如同一条漫长的山路,审批速度缓慢,对公业务稽核做账的压力如同巨石压顶。这些问题就像隐藏在企业内部的蛀虫,导致企业运营效率低下,成本如雪球般越滚越大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案:合思打造的财务数智化新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心绘制了一幅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案画卷。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了多系统之间的数据流通,就像打通了企业的任督二脉,让数据在各个系统之间自由穿梭,流程实现自动化,费用管控如同精准的狙击枪,一击即中。
具体而言,它包含了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。这些功能如同一个个精密的齿轮,相互配合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在财务数智化的道路上轻装上阵。
核心功能:合思的五大智慧利器
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多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思如同一位技艺高超的建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密相连,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。这就好比将一个个孤立的岛屿连接成了一片大陆,让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。 -
无需报销:开启高效报销新时代
在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销流程变得简单、快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控:精准的预算守护卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,就像一位严格的门卫,实时预警超标情况,有效落地预算管控。这使得企业的预算不再是一纸空文,而是成为了企业成本控制的有力武器。 -
发票智能校验:发票管理的智能专家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列功能,如同一位火眼金睛的智者,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。让企业的发票管理变得更加规范、高效。 -
自动生成凭证:财务工作的效率加速器
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了一台高速发动机,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
应用场景:合思解决方案的多元舞台
合思的解决方案如同一位全能的演员,在各个行业和企业的舞台上都能展现出精彩的表演。它广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。
在企业出差管理规范方面,合思更是发挥了巨大的作用。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工出差报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量如同退潮的海水,大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统如同百川归海般统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已然成为众多企业财务数智化转型道路上的坚实伙伴。在企业出差管理规范的征程中,合思就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值,开启您的财务数智化转型之旅!