在企业运营的长河中,费用控制与差旅管理宛如两座难以跨越的大山,令众多企业头疼不已。有这样一家企业,在高端制造领域熠熠生辉,却在费控及差旅管理的漩涡中苦苦挣扎。直到它遇见了合思,才找到了破局之法。接下来,让我们一同走进这家企业的故事,探寻费用管理的未来趋势。
高端制造之星遇费控难题
这家企业是一家上市公司,在高端制造行业中占据着重要地位。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,业务蒸蒸日上,发展前景一片光明。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着费控及差旅管理的重重困境。
差旅与财务痛点交织困局
在差旅方面,员工们苦不堪言。报销流程犹如一场漫长的马拉松,体验感极差。多系统操作繁琐至极,移动端支持的缺失让办公变得极为不便。员工还需个人垫资,拿着纸质借款申请,等待报销的时间长达 2 个月,时间成本巨大。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出错。老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,犹如在黑暗中摸索前行。费用管理的未来趋势,迫切需要一种新的解决方案来打破这种困局。
合思全方案点亮破局之路
合思针对企业的痛点,提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效的费用管理体系。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,从源头上控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能,为企业提供了强大的数据支持,助力企业进行科学决策。费用管理的未来趋势,正朝着智能化、自动化的方向发展。
高效实施步骤重塑管理流程
在实施过程中,合思的解决方案展现出了强大的优势。员工通过移动端即可轻松申请,合思商城提供丰富的消费场景,免垫资开票,即使在偏远地区也能解决车票、酒店等问题,极大地提高了员工的满意度。
财务人员只需在月底进行 1 次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间和人力成本。利用合思 BI·差旅分析,企业可以进行管理洞察与数据监测,不断优化差旅标准,实现费用管理的精细化。费用管理的未来趋势,就是要让管理流程更加高效、便捷。
显著成果效益见证实力飞跃
经过一段时间的实施,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,报销不再是一件令人头疼的事情。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业之前面临的费控难题得到了有效解决,实现了降本增效和合规管控。费用管理的未来趋势,就是要通过技术创新,为企业带来实实在在的效益。
客户高度评价凸显合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,携手共进,共同推动企业的发展。费用管理的未来趋势,需要企业与供应商之间建立良好的合作关系,共同探索创新。
携手合思开启费用管理新篇
这家上市公司的成功案例,为众多企业提供了一个可借鉴的样本。费用管理的未来趋势,是高效、合规、可持续的。合思的解决方案,正是顺应了这一趋势,为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨像这家上市公司一样,选择合思的解决方案。摆脱费控“盲盒”模式,让企业的费用管理更加透明、高效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受费用管理的未来趋势。