在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐低效的报销流程，如同沉重的枷锁，制约着企业降本增效与合规经营的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业突破困境带来了新的希望。下面，让我们通过深入剖析报销系统应用案例，来领略合思解决方案的独特魅力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着诸多复杂难题。
多系统操作犹如在迷宫中穿行，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团性公司的支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的巨大工作量，让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。同时，数据安全需求高，多系统应用中的信息流转只能依靠人工，效率低下。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多，数据量庞大，费用标准落地与额度管控困难重重，费用类型多样，统一管控更是难上加难。设备流转管理传统，协同效率低下，严重影响企业的运营效率。
解决方案全景展示
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
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多系统集成破壁垒
合思将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通有无。各系统之间的数据如同顺畅流动的血液，为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销新模式
合思推出的无需报销模式，让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 -
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。 -
对公付款合同管理
合思通过API将OA系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度，让对公付款与合同管理紧密结合，不再脱节。 -
发票智能校验
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了全方位的保障。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
核心功能亮点聚焦
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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强大系统连接能力
合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批便捷高效
借助AI技术OCR自动识别，合思费控实现了审批流程的透明化和线上化。员工只需上传发票照片，系统即可自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。 -
发票自动验真查重
合思费控能够自动对发票进行验真和查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务管理更加轻松。 -
银企直联安全高效
合思费控打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，即可完成付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。 -
可定制化解决方案
合思费控支持为不同行业的企业定制个性化解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
用户收益显著提升
合思费控的应用，为企业的员工、财务人员和管理者带来了显著的收益。
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员工体验升级
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大大提升。 -
财务压力减轻
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思费控在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
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无需报销场景
在无需报销场景下，员工在出差等因公消费时无需垫资和开票，系统自动完成各项流程，让员工的出行更加轻松自在。 -
商旅出行场景
员工可通过合思商城进行机酒火等预订，享受同屏比价，费用受到差标管控，既保证了出行的便利性，又实现了费用的有效控制。 -
预算管控场景
合思费控实现了对费用的全程预算控制，避免了超标现象的发生，让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成场景
合思费控打破了企业内部各系统的数据壁垒，实现了数据共享和业务协同，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，下面为您介绍一些报销系统应用案例。
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动力源高效转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团精准管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
江西中机变革升级
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和困境，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制最适合的方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
