在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。它宛如一位技艺精湛的财务管家,为众多企业巧妙解决了财务数字化的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来,让我们一同深入了解合思所提供的发票与报销管理软件。
科技先锋合思实力崭露头角
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有的发票与报销管理软件,是一款功能强大的敏捷财务收支管理平台。它就像一个精准的财务探测器,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,无疑为其发票与报销管理软件的持续发展和优化提供了坚实的保障。
发票与报销管理软件核心功能揭秘
- 打破数据壁垒多系统集成
合思的发票与报销管理软件具有强大的多系统集成能力。它可将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的自由互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流转更加顺畅高效。 - 畅享便捷无需报销体验
员工因公消费时,使用这款发票与报销管理软件可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让报销不再是员工和财务的烦心事。 - 精准预算管控高效决策
软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让管理者能够实时掌握预算情况,做出高效、准确的决策。 - 智能发票校验提升效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。有了它,财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而头疼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接相关系统,发票与报销管理软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作可能带来的错误,还大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁重的凭证制作工作中解脱出来。 - 强大系统连接加速业务流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的业务流程就像一条畅通无阻的高速公路,各类数据和信息在其中快速流转。
合思发票与报销管理软件优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的发票与报销管理软件具有显著优势。
1. 效率飞升成本降低
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销流程,同时减少人力成本的支出,实现降本增效。
2. 数据精准实时掌控
软件打破数据孤岛,实现数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。无论是在办公室还是外出出差,管理者都能通过软件第一时间获取企业的财务状况。
3. 合规增强风险降低
通过系统对费用标准、预算等进行管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强财务合规性。企业的财务风险得到有效控制,能够更加稳健地发展。
4. 体验优化压力减轻
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。员工和财务人员都能在轻松愉悦的氛围中完成工作,提高工作满意度。
发票与报销管理软件应用案例展示
- 动力源效率提升典范
动力源员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思发票与报销管理软件的助力下,实现了财务工作的高效转型。 - 汉威科技核算效率飞跃
1113人使用,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的财务工作在软件的支持下,变得更加高效和精准。 - 派克新材报销效率飙升
使用合思费控 + 银企直联。应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在发票与报销管理软件的帮助下,报销和核算工作效率大幅提升。 - 江西中机报销流程优化
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的报销流程得到了极大的优化,财务工作更加顺畅。 - 李群自动化整体效率提升
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化在软件的助力下,实现了财务工作全流程的高效运转。 - 海威茨报销周期大缩短
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨不仅缩短了报销周期,还实现了低碳环保办公。 - 雄帝科技管控效果显著
使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。雄帝科技通过软件加强了集团的管控能力,有效控制了费用支出。 - 亿嘉和全流程闭环管理
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和在软件的支持下,实现了财务工作的精细化管理。 - 可孚医疗释放财务价值
使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗的财务人员有了更多的时间和精力去创造更大的价值。 - 赛傲生物报销与核算双提升
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物在软件的帮助下,实现了报销和核算效率的双提升,同时节约了差旅预算。 - 泽璟制药审批效率提高
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药在软件的支持下,学术会议活动的审批效率大幅提高,节约了人力成本。 - 斯利安业财口径统一
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安通过软件实现了业财融合,让企业的运营更加透明高效。 - 医百科技全流程闭环打通
使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技在软件的助力下,实现了业务和财务的无缝衔接,提高了销售收款和报销效率。 - 中亦科技报销效率飞跃
使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。中亦科技的报销和审核效率在软件的作用下得到了显著提升。 - 长亭科技业财数据融合
使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。长亭科技实现了业财数据的深度融合,提高了财务核算和付款效率。 - 奥比中光难题轻松解决
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。奥比中光在软件的帮助下,轻松解决了财务工作中的难题。 - 帆书用户体验良好
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。帆书的员工在软件的使用中获得了良好的体验,提高了工作效率。 - 紫光云报销支付革新
使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。紫光云通过软件实现了报销和支付方式的革新,提升了发票管理水平。 - 噢易云报销周期骤减
使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。噢易云的员工报销周期大幅缩短,费用监控更加直观有效。 - 百胜软件内控效率提升
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件在软件的支持下,内控流程效率大幅提升,资金使用效率得到优化。 - 猫人预算控制更灵活
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。猫人在软件的帮助下,实现了报销周期的大幅缩短和预算控制的灵活化。 - 尚品食品报销成本优化
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。尚品食品在软件的支持下,优化了报销成本,提高了查账效率。
合思凭借其强大的发票与报销管理软件功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和升级产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,共同探索财务数智化的新路径和新方法。如果您想进一步了解合思的发票与报销管理软件,不妨点击免费试用,亲身感受其魅力!