在电子凭证数字化转型如疾驰列车般驶入快车道的当下，企业对高效、智能的财务解决方案需求愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，也就是合思会计档案系统，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革吹响数智化号角
2024年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是企业财务数智化发展的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，而财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。电子凭证的广泛应用，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，降低了管理成本。合思会计档案系统正是顺应这一趋势而生，助力企业紧跟时代步伐，实现财务的智能化管理。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困难，传统的管理方式犹如一辆老旧的马车，在现代化的道路上举步维艰。
归档难题：财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，耗时久且效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
查找不便：纸质档案查找如同大海捞针。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高昂：大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。这对于企业来说，是一笔不小的开支。
合规风险：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，给企业带来潜在的合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启数智化新篇
合思会计档案系统全面打通电子凭证会计处理的全流程各个环节，犹如一条畅通无阻的高速公路，让财务数据在各个环节之间自由流动。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过与外部生态和内部系统的广泛连接，实现了数据的实时共享和交互，提高了财务处理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务创新相结合，为企业提供了更加个性化、专业化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效，减少了人为干预，降低了错误率。
核心模块：四大环节构筑智能管理防线
合思会计档案系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集：通过外部生态和内部系统，合思会计档案系统能够自动采集各种电子凭证和会计数据。无论是来自业务系统的订单数据，还是来自财务软件的记账凭证，都能被快速、准确地采集到系统中。
预归档服务：包含集成服务等功能，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类。系统会自动识别数据的类型和来源，将其归入相应的档案类别中，为后续的正式归档做好准备。
基础管理：涉及档案存储等重要环节。合思会计档案系统采用先进的存储技术，确保会计档案数据的安全、可靠。同时，系统还提供了完善的权限管理功能，只有经过授权的人员才能访问和操作档案数据。
档案服务：具有辅助审计等功能。在审计过程中，系统能够快速提供相关的会计档案数据，为审计工作提供有力的支持。同时，系统还能对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供参考依据。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动会计档案系统的技术创新和功能优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思会计档案系统的解决方案能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和使用所需的会计档案数据。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例：多行业见证系统价值
合思会计档案系统已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思会计档案系统，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在传统的财务档案管理模式下，好想你需要投入大量的人力和时间进行档案的整理和归档工作。而合思会计档案系统的自动化归档功能，让这一过程变得轻松高效。
COMMUNE幻师使用合思会计档案系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思会计档案系统解决了各自的业务痛点，提升了财务管理的效率和水平。这些成功案例充分证明了合思会计档案系统的可靠性和实用性。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全面的服务支持。
研发中心不断进行技术创新和功能优化，确保合思会计档案系统始终保持领先的技术水平。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务和技术支持。合作伙伴则能够为客户提供更加本地化、个性化的服务，满足客户的不同需求。
合思会计档案系统凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，推动电子凭证数字化转型，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
