在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行有效管控,能够帮助企业降本增效。合思适时推出相关解决方案,助力企业应对差旅管控难题,实现费用报销透明化。
市场风云变幻
在当下的经济大环境中,企业发展进入了新的阶段。企业增速逐渐放缓,利润增长面临着前所未有的压力。营业收入的增长脚步变得迟缓,利润率也被不断压缩,成本压力如同巨石一般,沉甸甸地压在企业的肩头。
与此同时,差旅市场在经历了一段时间的低谷后,需求开始逐步回升。然而,需求的回升也带来了成本的上升,企业陷入了拓展业务与控制成本的两难境地。
更为关键的是,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。这两个市场如同两片尚未被完全开发的宝藏之地,吸引着企业纷纷布局。但与此同时,它们也对企业的差旅服务和管理提出了全新的要求。
痛点浮出水面
企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑手,不断吞噬着企业的利润。
为了控制差旅成本,一些企业采取了硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制,难免会产生不满情绪,进而引发员工与雇主之间的矛盾。而且,这种硬控方式还会增加消费合规风险,让企业面临潜在的法律问题。
下沉市场也存在着一系列难题。客户触达难,企业难以精准地找到目标客户;适应地域文化和消费习惯难,不同地区有着不同的文化和消费特点,企业需要花费大量的时间和精力去适应;供应链和管理成本优化难,如何在保证服务质量的前提下,降低供应链和管理成本,是企业面临的一大挑战。
出海业务同样面临着重重困难。海外差旅资源分散,信息碎片化,企业需要在多个平台上进行操作,这不仅增加了工作的复杂性,还容易出现信息误差。跨时区出行也给企业的管理带来了很大的不便。
线下差旅费用管控不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业的费用报销透明化。
解决方案智慧出击
合思通过数智化、精细化管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,帮助企业在降低差旅成本的同时,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡,进一步推动费用报销透明化。
核心模块亮点纷呈
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硬控转型智控新风尚
合思推出“合力省”奖励计划,这一计划如同一个激励的号角,鼓励员工主动省钱。员工在出差过程中,不再是被动地接受企业的成本控制要求,而是积极主动地寻找省钱的方法。同时,合思还能够灵活调整差标,根据不同的情况实现合理的成本控制。利用BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,就会及时发出预警,确保企业的差旅成本始终处于可控范围之内,有力地保障了费用报销透明化。 -
下沉市场精准攻略
合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源。这些酒店资源如同一个庞大的宝库,为企业在下沉市场的差旅活动提供了更多的选择。通过科学设置差标管控金额,合思实现了精细化成本控制。企业可以根据不同地区的实际情况,合理安排差旅费用,避免了不必要的浪费,让费用报销更加透明。 -
出海业务强力护航
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论是国际机票、酒店还是用车,合思都能够进行多维度管控。企业在出海业务中遇到的差旅问题,都能够得到及时、有效的解决。这种全方位的服务,让企业在出海过程中更加安心,也进一步促进了费用报销透明化。 -
线下消费与数电票管理利器
合思推出合思易商卡,这张卡片如同一个神奇的钥匙,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。企业员工在出差过程中的线下消费,都能够通过合思易商卡进行便捷的支付和管理。同时,合思还建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战,让企业的会计凭证管理更加规范、透明,有力地推动了费用报销透明化。
竞争优势彰显实力
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能提供全方位财务数智化服务。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够更好地帮助企业实现费用报销透明化。
成功案例见证成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。这一发现如同警钟一般,让企业及时采取措施,避免了损失,并完善了差旅制度。通过合思的系统,企业的差旅管理变得更加规范,费用报销也更加透明。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性,也进一步体现了费用报销透明化带来的好处。
服务体系全面覆盖
合思提供一站式差旅服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过全流程数智化解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这种全面的服务体系,让企业在差旅管理方面无需再东奔西走,只需一个合思平台,就能够解决所有问题。无论是费用报销透明化,还是差旅成本控制,合思都能够提供全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本,提升运营效率,拓展业务增长空间。在费用报销透明化方面,合思更是发挥了重要的作用,让企业的财务管理更加规范、透明。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,为企业提供更优质的服务,助力企业在挖掘净利润的道路上取得更大成功。