在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，成功借助合思的费用管控解决方案，实现了企业的转型与效益的显著提升。让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，犹如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人。这样规模庞大、实力雄厚的高端制造企业，在行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了其发展道路上的必然选择。
业务背景：传统管理遇瓶颈，转型需求迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和管理需求。动力源也不例外，它有着强烈的财务数字化转型需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以此实现精细化闭环管理，达到降本增效的目的。
同时，随着业务的全球化拓展，动力源面临着复杂的全球化业务需求。传统的财务管理方式在处理这些复杂业务时，显得力不从心，难以满足高效、合规的要求。费用管控成为了企业管理中的一大难题，如何优化费用管控流程，提高财务管理效率，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造全方位费用管控体系
合思针对动力源的实际需求，为其量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台，动力源能够实现对费用的精准管控，从消费的源头开始，到入账、归档的整个流程，都实现了数字化、智能化管理。
智能聚合消费功能可以让企业员工在进行消费时，通过系统进行同屏比价，选择最优的消费方案。费控报销功能则实现了自动化，员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性，统一企业消费账户。收付款管理功能确保了资金的安全和高效流转，财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持，电子会计档案功能则实现了档案的数字化存储和管理，提高了档案的安全性和可查询性。
实施过程：全流程数字化，费用管控无死角
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个系统工程。合思团队精心策划，逐步推进，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在事前，系统智能辅助进行预算规划。员工在进行消费申请时，申请信息能够智能匹配消费环节，确保消费的合理性和合规性。系统会根据企业的预算政策，对申请进行自动审核，为企业把好预算的第一关。
在消费环节，聚合消费同屏比价功能发挥了重要作用。员工可以在系统中查看不同供应商的价格和服务信息，选择最适合的消费方案。同时，员工无需垫资，企业统一消费账户，系统自动处理消费支付，提高了消费的效率和安全性。系统还会自动判断消费方案的合规性，如果消费不符合企业的规定，系统会及时提醒员工进行调整。
在报销环节，系统自动提交报销单并记录因公消费。员工无需手动填写繁琐的报销表格，系统会自动提取消费信息，生成报销单。系统事中确认预算占用情况，实时监控费用的使用情况，确保费用在预算范围内。
在对账、记账、归档和报表环节，系统实现了自动化处理。系统会自动与银行对账单进行对账，确保资金的准确性。记账功能将消费信息自动记录到财务系统中，生成准确的财务报表。电子会计档案功能将报销相关的电子文件进行归档存储，方便企业进行查询和管理。
取得的成果：效率飞升，成本骤降，效益显著提升
通过合思费用管控解决方案的实施，动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着在相同的时间内，动力源能够完成更多的业务，大大提高了企业的运营效率。
在人员成本方面，节约了50%。费用管控流程的数字化和自动化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，员工无需再为报销问题花费大量的时间和精力，提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：敏捷响应，场景丰富，助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的实力和专业的服务。合思总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的费用管控解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在全球化业务拓展的过程中，合思的方案能够灵活适应不同地区的业务需求和法规要求，为企业的全球化发展保驾护航。
结尾：开启财务数字化转型之旅，合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用管控方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用管控解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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