在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着系统集成困难、费用管控乏力、预算执行不够精准等诸多挑战。而合思的财务数字化产品,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营,打造合规报销流程。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。自研系统犹如一盘散沙,难以整合,增加了管理的复杂度。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,缺乏有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费大量人力物力。报销流程漫长,审批缓慢,让员工苦不堪言。费用类型复杂,核算困难,容易出现错误。数据安全需求日益增长,多系统应用信息流转依靠人工,不仅效率低,还存在安全隐患。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,合规报销流程的建立迫在眉睫。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,为企业的合规报销流程提供了坚实的保障。
产品使命:让企业更高效
合思始终以客户为中心,其使命是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业完成财务数字化转型,促进业财融合发展,提升企业数字治理能力,让企业有限的资源发挥出更有效的价值,构建合规报销流程的坚实基础。
模块功能全解析
合思的产品包含多个强大的模块,为合规报销流程提供了全方位的支持。
1. 合思费控:实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,让审批不受时间和空间的限制。采用AI技术OCR自动识别,发票自动验真查重,凭证自动生成,大大提高了报销效率和准确性。
2. 合思商城:提供丰富的商旅和采购资源,支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票,让员工报销更加便捷,也有助于建立合规报销流程。
3. 合思BI:提供实时的费用分析报表,为管理层决策提供数据支持。通过对报销数据的分析,企业可以更好地管控费用,优化报销流程。
4. 开放平台:支持与第三方系统的对接集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步,为合规报销流程提供了数据流通的保障。
5. 合思档案:实现电子会计档案的管理,方便企业对报销相关档案的存储和查询。
6. 银企直联:实现业务与付款的打通,实时在线获取付款信息,确保报销款项的及时支付。
7. ERP互联:实现与现有财务系统的数据安全导入和凭证自动生成,提高财务数据的准确性和一致性。
功能亮点:创新引领合规报销
- 无需报销的新体验:实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了报销的合规性。
- 强大的系统集成能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步,如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的集成,为合规报销流程提供了系统层面的支持。
- 精准的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保报销在预算范围内进行,维护合规报销流程。
- 灵活的配置功能:提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,如费用类型、审批流程、预算架构等。满足企业多样化的合规报销流程需求。
- 定制化服务方案:针对不同行业和企业的特殊需求,提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制专家库与活动解决方案,为保密单位解决数据安全导入和凭证自动生成问题等,确保不同企业都能建立适合自身的合规报销流程。
产品优势:实力铸就合规保障
- 技术领先优势:拥有先进的技术架构和强大的研发能力,能够不断推出创新的功能和解决方案。为合规报销流程的持续优化提供技术支持。
- 丰富的生态体系:基于广泛连接的生态,与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,为企业提供一站式的服务。让企业在合规报销流程中能够获取更多的资源和便利。
- 专业的服务团队:在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有专业的服务团队。能够为客户提供及时、高效的服务支持,保障合规报销流程的顺畅运行。
- 丰富的实践经验:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验。能够快速理解和满足企业的需求,帮助企业建立适合自身的合规报销流程。
- 安全可靠的保障:采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在合规报销流程中,确保数据的安全是至关重要的。
成功案例:合规报销的典范
众多企业在应用合思的财务数字化产品后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思产品提升了报销效率,节约了人员成本,加强了费用管控,实现了预算精准执行,提高了财务核算效率,打通了业财数据。这些企业建立了高效的合规报销流程,为其他企业树立了榜样。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能够解决企业的实际问题,带来数字化转型的便利和价值。
合规报销流程是企业财务数字化转型的重要组成部分,合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。如果您的企业也希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为合规报销流程带来的改变。