在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列差旅管理制度解决方案。
洞察先机：差旅管理制度的行业痛点剖析
当前企业发展进入新阶段，面临着诸多挑战，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
传统的差旅管理制度往往采取硬控差旅成本的方式，这种方式虽然在一定程度上能控制成本，但却带来了诸多问题。一方面，它影响了员工的差旅体验，降低了员工的工作积极性；另一方面，还引发了消费合规方面的挑战。而且，线下差旅费用管控不透明，在数电票时代，企业的差旅管理制度面临着新的管理难题。
创新引领：合思差旅管理制度解决方案概览
合思凭借深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，对差旅管理进行全流程管控、全产业链优化，鼓励全员积极参与。
科技赋能：合思差旅管理制度核心功能与优势
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精细化与智能化管控：开启差旅“智控”新时代
合思运用数智化、精细化的管理手段，将差旅管理从传统的“硬控”转变为先进的“智控”。例如，“合力省”奖励计划激发员工主动节约差旅成本的积极性；智能差标能够根据淡旺季和区县差异进行科学调整，确保差标设置的合理性；BI差旅风控系统可以对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并解决潜在问题。 -
资源整合与性价比提升：打造高性价比差旅资源库
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，与国内相关机构合作，提供2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过同屏比价功能，助力企业轻松获取高性价比的差旅资源，优化差旅管理制度。 -
AI技术助力：差旅管理的智能升级
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等全方位的服务，让差旅管理更加智能、高效。 -
线下消费解决方案：无缝对接线下差旅消费
合思易商卡为企业线下差旅消费提供了全场景覆盖的解决方案。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，简化了线下消费的流程，提升了财务管理的效率，完善差旅管理制度。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了档案检索效率，确保了档案管理的合规性，为企业的差旅管理制度提供了有力支持。
实战验证：差旅管理制度的应用场景与案例
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下沉市场：精准管控拓展业务版图
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展，原有的差旅管理制度难以满足新的业务需求。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅管理制度能够精准适应下沉市场的特点，实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：全方位保障出海差旅
对于出海企业而言，差旅管理面临着国际差旅资源整合、多语言服务、员工境外安全保障等诸多挑战。合思为出海企业提供了一站式解决方案，整合国际差旅资源，提供多语言服务和7*24小时客服支持，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程预订管理等需求，助力企业顺利开展出海业务，优化差旅管理制度。 -
合规管控：强化风险防控保障利润
某企业在应用合思的差旅管理制度后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。这一发现帮助企业避免了超过60000元的损失，同时促使企业完善差旅制度，加强数据监控，确保差旅管理的合规性，提升企业的利润水平。
在企业急需挖掘净利润的当下，合思的差旅管理制度解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业节省显性成本，有效管控隐性浪费。选择合思，就意味着选择了先进的技术和功能，能够在AI时代赢得成本优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
