在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和有效解决方案，助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。
市场形势：差旅成本增长下的企业挑战
当下，企业发展进入相对缓慢的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。而差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅成本的大幅增加，成为企业急需解决的难题。
痛点分析：差旅管理困境待解
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硬控困境：降本与员工体验的矛盾
企业为了降低差旅成本，常常采取“硬控”措施。然而，这种方式往往会牺牲员工的出差体验，影响员工的工作积极性，破坏良好的雇主关系。更有甚者，可能导致员工出现违规消费行为，给企业的差旅合规监控带来巨大挑战。 -
下沉市场管控难题：传统模式的局限
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式只能精确到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这使得企业在拓展下沉市场时，差旅成本难以得到有效管理，差旅合规监控也难以全面覆盖。 -
出海业务挑战：国际差旅管理难题
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业的差旅管理变得复杂。同时，货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力，差旅合规监控在国际业务中面临更多挑战。 -
线下消费管控盲区：不透明与难判断
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业缺乏有效的管控手段，传统的“先垫付、后报销”模式已经难以适应数智化时代的要求。这不仅增加了企业的差旅成本，也给差旅合规监控带来了困难。 -
数电票时代挑战：传统管理的瓶颈
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业依赖传统的纸质档案管理方式，增加了管理成本。传统的报销和财务作业流程也难以前行，合规风险难以控制，差旅合规监控在数电票时代需要新的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，加强差旅合规监控。
核心模块：数智化助力差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划鼓励员工主动节省差旅费用，打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，提高了员工的积极性，有助于差旅合规监控的实施。 -
灵活的差标管控
根据季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，使差旅合规监控更加科学有效。 -
BI差旅风控系统
通过多维度的数据对比，BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。能够及时发现差旅活动中的异常情况并发出预警，为差旅合规监控提供了强大的技术支持。 -
AI智能应用
AI智能审批、智能推荐助手等应用，为员工提供高效的出行方案。同时，为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，提升了差旅管理的智能化水平，加强了差旅合规监控。 -
合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户直接向商户付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，有助于差旅合规监控的全面实施。 -
电子会计档案管理系统
适应数电票时代的要求，电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理。盘活了业财数据的价值，降低了合规风险，为差旅合规监控提供了有力保障。
竞争优势：资源与服务的全面整合
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资源整合：丰富差旅资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅活动提供了丰富的选择，有助于差旅合规监控的实施。 -
多渠道服务：全方位支持差旅预订
提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能得到及时的帮助，提升了差旅管理的便利性，加强了差旅合规监控。 -
价格优势：国际机票低价保障
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业提供国际机票的低价服务，支持多维度管控。在保证差旅质量的同时，降低了企业的差旅成本，有利于差旅合规监控。 -
一站式服务：全场景差旅解决方案
提供聚合用车服务，支持多种海外用车风险管控方式。同时，提供一站式多语言服务解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，差旅合规监控更加全面。
成功案例：实践见证方案成效
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企业差旅制度完善
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，差旅合规监控得到了有效提升。 -
连锁零售企业成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，差旅合规监控更加精准。 -
合力省项目节省成本
合思的“合力省”项目，使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一项目不仅降低了企业的差旅成本，也加强了差旅合规监控。
服务体系：全流程数智化解决方案
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化的差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为差旅合规监控提供了完整的体系。
在当前复杂的经济环境下，企业通过合思提供的差旅管控解决方案，能够有效应对差旅管理中的各种挑战。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。合思愿与企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启差旅管理的新篇章。
