在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越领先的技术与全面周到的解决方案，为企业精心打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，有力地推动企业实现降本增效与数字化转型。在企业的日常运营中，报销合规审计是一项至关重要的工作，合思档案在这方面也能发挥巨大的作用。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案是合思为企事业单位量身定制的先进单套制电子会计档案管理平台。它扎根于广泛连接的生态体系，依托自主研发的前沿技术，为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面，能够全方位满足企业不同发展阶段的档案管理需求。在报销合规审计中，这些丰富的功能模块可以提供详细准确的档案信息，为审计工作提供坚实的基础。
核心产品技术功能揭秘：精准助力报销合规审计
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多源采集：汇聚各方会计资料
合思档案具备强大的广泛连接能力。它通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够无缝连接各类异构业财系统。无论是多渠道、多系统还是多类型的会计资料，都能实现高效采集管理，既包括电子文件，也涵盖纸质文件。同时，还贴心提供手动补录方式，确保数据的完整性。在报销合规审计中，多源采集可以确保审计人员获取到全面的报销相关资料，避免遗漏重要信息。 -
智能制档：高效整合与安全保障
运用规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过字段映射让查阅变得更加便捷高效。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在报销合规审计过程中，智能制档功能可以帮助审计人员快速准确地获取报销凭证的相关信息，提高审计效率。 -
档案管理：精细管控与灵活定制
合思档案在档案管理方面实现了权限管理的精准管控。它支持自定义用户管理角色，能够灵活隔离账套数据权限。档案目录具有灵活扩展的特性，可根据企业需求自定义分类和维护字段。系统还规范预置档号，完全满足国标档号规则格式。在报销合规审计时，严格的权限管理可以确保审计数据的安全性和保密性，灵活的档案目录扩展和档号设置方便审计人员快速定位所需的报销档案。 -
档案应用：多维查询与场景应用
支持多维检索的合思档案，能够满足多场景的查询需求，可按凭证、业务维度进行自定义查询。实现一站式预览和穿透联查，彻底告别数据割裂的困扰。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用。在报销合规审计中，多维检索和一站式预览功能可以让审计人员快速找到相关的报销记录，并进行深入分析，提高审计的准确性。
优势对比：彰显合思档案独特魅力
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政策合规：紧跟国家政策步伐
合思档案严格符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。在报销合规审计中，合规性是至关重要的，合思档案的政策合规性可以确保企业的报销流程和档案管理符合国家法律法规，避免审计风险。 -
降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够有效节约纸张成本和整理成本，大大提高检索效率。实现档案不打印，减少人工介入，全面提升档案利用效率。在报销合规审计中，降本增效可以让企业在保证审计质量的前提下，降低审计成本，提高企业的经济效益。 -
功能强大：应对海量数据挑战
具有大数据解决方案的合思档案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。同时，提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票等多种解决方案，充分满足企业不同的需求。在报销合规审计中，强大的功能可以帮助审计人员快速处理大量的报销数据，提高审计的效率和准确性。 -
灵活迭代：适应政策与企业需求变化
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求的动态调整，具备接收管理数电票的强大能力。在报销合规审计中，灵活迭代可以确保合思档案始终适应最新的报销政策和企业需求，为审计工作提供持续的支持。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业：突破管理困境
该企业此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的难题。合思档案的应用帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。提高了数据关联匹配效率，降低了企业成本。在报销合规审计方面，合思档案使得审计工作更加高效准确，能够快速发现报销中的合规问题。 -
集团型企业：实现标准化与合规化
通过单套制管理方案，合思档案帮助集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在报销合规审计中，统一的标准和规范的流程使得审计工作更加顺畅，能够更好地保障报销的合规性。 -
多系统企业：打破数据壁垒
合思档案助力多系统企业打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了财务管控风险，节省了成本。在报销合规审计中，完整的业务证据链和数据共享可以让审计人员全面了解报销业务的全貌，提高审计的准确性。 -
民办教育集团：提升管理效率
该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在报销合规审计中，高效的管理流程可以让审计人员快速获取报销相关的档案信息，提高审计效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在报销合规审计工作中，合思档案能够发挥重要作用，帮助企业提高审计效率、保障报销合规性。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想深入了解合思档案如何助力报销合规审计，不妨点击免费试用，开启您的高效审计之旅。
