在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本控制困难,使得企业利润空间被压缩;合规管理复杂,稍有不慎便可能面临法律风险。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本效益。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股清风,为企业带来了全新的财务数智化体验。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于解决企业财务管理中的各类难题,助力企业实现出差费用规范,降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案全景揭秘
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心,合思打破了业财之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合。
在这个平台上,企业可以将各个分散的财务数据整合在一起,形成一个完整的财务信息体系。无论是出差费用规范,还是日常的财务管理,都能得到有效的支持。通过对数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,做出准确的决策,从而提高运营效率,降低成本。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销分级探秘
合思推出了独具特色的无需报销分级标准,从 L1 到 L5 不同级别,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从最初的手工报销,逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销,企业可以根据自身的实际情况,选择合适的发展路径。
这一分级标准不仅为企业提供了明确的目标,还为企业的数字化转型提供了指导。通过逐步提升数字化水平,企业可以实现出差费用规范的精细化管理,提高报销效率,减少人为错误。
- 多平台连接畅通无阻
合思深知信息孤岛对企业财务管理的危害,因此致力于打破这种局面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,形成了一个庞大的生态系统。
在这个生态系统中,数据可以自由流通,信息共享变得更加便捷。企业可以实时获取各个平台的财务信息,进行统一管理和分析。无论是出差费用规范的审核,还是资金的调配,都能在这个生态系统中得到高效处理。
- 合思产品功能大观
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,每一款产品都为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔出差费用进行实时监控,确保费用的合理性和合规性。通过智能化的审核机制,减少了人为干预,提高了报销效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价功能。企业在进行出差消费时,可以在商城中选择最合适的供应商,降低采购成本。同时,商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的出差费用规范提供了更多的选择。
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够对企业的会计档案进行高效管理。无论是出差费用的发票,还是其他财务凭证,都能在这个平台上得到妥善保存和管理。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。企业可以实时掌握收支情况,提供实时收支一体解决方案。在出差费用规范方面,能够确保费用的支付和收款的准确性,避免出现财务风险。
合思付款、收款、BI 分别实现了连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能。这些功能为企业的财务管理提供了全面的支持,帮助企业实现出差费用规范的精细化管理。
用户收益全面呈现
- 老板掌控全局
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差费用规范方面,老板可以在事前制定合理的预算,对出差费用进行严格控制;在事中实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整;在事后进行全面的分析和总结,挖掘收益洼地,降低管理成本。
通过合思的智能分析功能,老板可以获取准确的财务数据,为经营决策提供有力的支持。无论是企业的战略规划,还是日常的运营管理,都能在合思的帮助下更加科学、合理。
- 财务轻松上阵
合思为财务人员带来了极致的解放。它能够智能识别潜在风险,实现进销项发票全生命周期管理。在出差费用规范方面,财务人员可以通过合思系统对发票进行自动审核,确保发票的真实性和合规性。
同时,合思还能自动生成凭证,智能分析报表。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。在处理出差费用报销时,能够快速准确地完成审核和记账工作,减少了财务压力。
- 员工省心省事
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在出差过程中,员工可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的智能化系统能够自动处理出差费用的报销,员工只需在系统中提交相关信息,即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
典型场景深度剖析
- 消费场景生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在出差费用规范方面,企业可以通过这个生态系统对员工的消费进行统一管理。
无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,企业都可以在合思系统中进行实时监控和审核。通过与供应商的合作,企业还可以获得更优惠的价格,降低出差费用成本。
- 业务场景业财连接
合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在出差费用规范方面,这个生态系统能够将业务数据与财务数据进行实时对接,确保费用的支付与业务的开展相匹配。
企业可以通过合思系统对合同的执行情况进行跟踪和管理,及时掌握出差费用的使用情况。在合同签订阶段,就可以对出差费用进行合理的规划和预算,避免出现费用超支的情况。
客户成功案例见证
- 动力源效率飞升
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约。员工报销周期缩短了 3 周,大大提高了工作效率。
在出差费用规范方面,动力源通过合思系统对出差费用进行了严格的管理和控制。费用的审核更加严格,报销流程更加便捷,员工的出差费用得到了有效的规范。
- 徐福记成本节约
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从超预算转变为结余 100 万,取得了显著的经济效益。
合思系统帮助徐福记实现了出差费用的精细化管理。通过对出差费用的分析和优化,徐福记能够合理安排出差行程,选择合适的交通工具和住宿方式,降低了差旅成本。
- 多行业企业共发展
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的财务数智化解决方案。合思在不同行业企业中的应用,充分体现了其强大的适应性和实用性。
在出差费用规范方面,合思为这些企业提供了个性化的解决方案。无论是制造业、影视行业,还是其他行业,合思都能根据企业的实际需求,帮助企业实现出差费用的规范管理。
如果您的企业也想摆脱财务管理的困境,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。出差费用规范是企业财务管理的重要环节,合思能够为您提供全方位的支持和解决方案。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅。