在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来翻天覆地的变革，助力公司差旅预算规划迈向新高度。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家熠熠生辉的创新型科技公司，作为国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其发展态势迅猛。然而，随着企业的不断壮大，汉威科技在公司差旅预算规划以及其他财务数字化方面遭遇了诸多亟待解决的难题。
在成本增效和预算管控方面，公司的支出犹如散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。每到核算预算时，财务人员都需要在不同系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。这不仅影响了公司差旅预算规划的科学性，还对企业整体的成本控制造成了阻碍。
对公付款管理也面临着严峻的挑战。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，难以交汇。这导致票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。合同执行过程中，付款和回票情况无法实时跟踪，使得企业在资金流管理上陷入被动，公司差旅预算规划也因此受到影响。
在发票处理环节，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量堪称巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，进行繁琐的校验和账务处理，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上，使得公司差旅预算规划难以得到有效的执行和监督。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对汉威科技的重重痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面且行之有效的解决方案，在公司差旅预算规划等方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统的智慧协同
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。就像一位技艺高超的指挥家，将各个系统的预算信息有序整合。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这使得预算检验能够前置到提交环节，每一笔支出在发生之前都能经过严格的预算审核，有效落地了预算管控，为公司差旅预算规划提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同管理的实时掌控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息准确写入。这就如同为合同管理安装了一双敏锐的眼睛，能够实时统计付款和回票进度。企业可以随时了解合同的执行情况，票款进度一目了然。无论是差旅费用的支付，还是其他对公业务的款项往来，都能实现精准管理，确保公司差旅预算规划的顺利实施。 -
发票管理：高效智能的处理模式
在发票管理上，合思费控宛如一位得力的助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列功能。它能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这就像给财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到公司差旅预算规划的分析和优化上。
显著成效：汉威科技的华丽转身
通过应用合思的解决方案，汉威科技在公司差旅预算规划以及整体财务运营方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率实现了质的飞跃，提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口于合思，实现了3→1的高效整合。这就像将杂乱的丝线梳理成整齐的线束，让财务核算变得更加清晰、准确、高效。
财务付款效率更是大幅提升了90%。合同付款和回票进度能够实时监控，每一笔款项的支付都变得有条不紊。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。在公司差旅预算规划方面，资金的合理调配和有效使用得到了充分保障。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。预算管控更加严格，每一笔支出都在预算的框架内合理进行。员工、财务和管理层面都获得了更好的体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，管理人员能够实时掌握企业的财务状况和业务进展，为公司差旅预算规划提供了有力的决策支持。
汉威科技的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在公司差旅预算规划等财务数字化领域，合思展现出了强大的实力和卓越的创新能力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。不断创新和完善产品与服务，以更加先进的技术和更加优质的方案，为更多企业提供支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在公司差旅预算规划方面遇到难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
