在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业的财务领域正经历着深刻变革。众多企业面临着一系列财务难题,而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借全面的解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。自动化财务报账成为了企业解决这些难题、实现高效财务管理的关键所在。
电子凭证转型痛点凸显
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中遭遇了诸多困境。逆数字化现象较为普遍,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”。伪数字化问题也不容忽视,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,未能真正实现数字化的高效利用。同时,非数字化情况也存在,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异,协同难度大,而且电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着重重难题。自动化财务报账可以有效解决这些问题,让企业摆脱传统报账方式的束缚。
合思方案全面破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握数字化报账的流程和方法;完善法律法规,确保企业在数字化转型过程中合规操作;提供技术支持与服务,保障系统的稳定运行;推广应用,让更多企业认识到自动化财务报账的优势;建立安全防护措施,保护企业财务数据的安全;加强监督和管理,确保各项措施落到实处。自动化财务报账在合思的解决方案中发挥着核心作用,为企业的财务数字化转型提供了强大动力。
核心功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“武器库”,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。档案归档、商旅分析、自动记账等功能,让企业的财务管理更加规范和高效。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,能够帮助企业更好地控制成本、优化决策。移动端应用和多语言支持,满足了不同企业和用户的需求。安全隐私保护和定制化服务,让企业使用起来更加放心。持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。自动化财务报账是合思财务收支管理平台的核心优势之一,为企业提供了高效、准确的报账服务。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面,降低差旅费用、节约纸张成本、减少档案管理费用等效果显著。通过自动化财务报账,企业可以实现财务流程的优化,减少人工干预,从而降低成本。提高效率方面,提升财务入账效率、报销效率、档案整理和查阅效率等,让企业的财务管理更加高效。
实现合规经营是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业的财务工作更加合规。推动企业数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念。自动化财务报账在提升企业收益方面发挥着重要作用,为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型场景应用广泛
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中,合思平台都能大显身手。以差旅场景为例,员工可通过线上申请、订购,线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需报销,系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作,最后进行档案归档。整个过程实现了自动化财务报账,让员工和企业都感受到了便捷和高效。
在其他场景中,合思平台同样能够发挥重要作用。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务结算,自动化财务报账都能为企业提供准确、快速的服务。通过与企业现有系统的无缝对接,合思平台能够实现数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加智能化。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化财务报账在该企业的应用,让财务管理变得更加轻松和高效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了自动化财务报账的优势和价值。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也想解决企业财务难题,实现降本增效和数字化转型,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在,你可以免费试用合思的自动化财务报账解决方案,开启财务数智化之旅。