在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司在财务数字化转型的征程中遭遇诸多暗礁险滩，而合思则为其量身定制了针对性的解决方案，特别是在差旅预订流程方面带来了全新的变革。
汉威科技：财务数字化困境中的前行者
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的重要提供商。随着业务版图的不断扩张，集团在财务数字化方面的需求如潮水般涌来，尤其是差旅预订流程中的成本增效和预算管控问题日益凸显。
支出犹如散落的珍珠，分布在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每一次差旅预订流程涉及的费用，都分散在不同的系统里，财务人员需要花费大量的时间和精力去整合和统计，效率极其低下。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，相互脱节。在差旅预订流程中，票款进度难以把控，就像在迷雾中航行，无法清晰地了解资金的流向和使用情况。财务人员常常无法及时掌握差旅费用的支付和发票的回收情况，导致资金管理出现漏洞。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座沉重的大山。每一张差旅发票都需要人工进行逐一校验，这不仅耗费大量的人力物力，而且容易出现错误。繁琐的账务处理流程也让财务人员疲惫不堪，差旅预订流程中的财务管理效率受到严重影响。
合思出击：精准解决汉威痛点
面对汉威科技在差旅预订流程等方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速制定了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧之桥
在预算管控方面，合思如同一位神奇的建筑师，整合第三方管控逻辑，搭建起一座跨系统预算管理的桥梁。通过单据信息转换的魔法，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。在差旅预订流程中，每一次预订操作都能实时与预算进行比对，一旦超出预算，系统会及时发出警报，实现了预算管控的前置。这样一来，企业在差旅预订流程中能够更加合理地安排资金，避免费用超支。 -
对公付款：合同管理的实时之眼
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，就像给企业的财务装上了一双实时监控的眼睛。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。在差旅预订流程中，财务人员可以随时了解每一笔差旅费用的支付情况和发票的回收进度，确保资金的安全和合规使用。合同管理台账的建立，让差旅预订流程中的对公付款更加透明、高效。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票智能校验方面，合思费控就像一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在差旅预订流程中，财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并快速进行验真，大大提高了发票处理的效率。同时，合思还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证。这意味着在差旅预订流程结束后，财务凭证可以自动生成，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性。
显著成效：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技在差旅预订流程等财务领域带来了显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个。在差旅预订流程中，以往分散在多个系统的信息现在都集中在合思系统中，财务人员无需再在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。就像原本混乱的交通得到了有效的疏导，差旅预订流程变得更加顺畅。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时监控，在差旅预订流程中，对公付款的速度大幅提高。财务人员可以快速了解付款进度，及时进行支付，避免了因付款不及时而产生的不必要的麻烦。
对企业业务管控有了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅预订流程中，每一笔费用都在预算的严格监控之下，企业能够更加合理地安排差旅活动，避免了不必要的浪费。同时，规范了企业流程，提升了财务工作效率，加强了费控。差旅预订流程变得更加规范、有序，为企业的财务健康发展奠定了坚实的基础。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，特别是在差旅预订流程方面的优化，成功解决了其在财务管控方面的难题，实现了显著的效率提升和成本节约。未来，合思将继续凭借其专业的技术和服务，如同一颗璀璨的星辰，照亮更多企业在财务数智化转型的道路上前行。如果您的企业也在差旅预订流程等财务数字化转型的道路上徘徊，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数智化之旅。
