合思档案:开启无纸化财务流程新时代

在数字化浪潮席卷而来的今天,数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革如同一场风暴,让企业在财务档案管理领域面临着前所未有的痛点与挑战。传统的管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以适应时代的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘在数字化海洋中航行的巨轮,为企业提供了全面、高效、合规的无纸化财务流程解决方案。

合思档案:开启无纸化财务流程新时代
在数字化浪潮席卷而来的今天,数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革如同一场风暴,让企业在财务档案管理领域面临着前所未有的痛点与挑战。传统的管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以适应时代的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘在数字化海洋中航行的巨轮,为企业提供了全面、高效、合规的无纸化财务流程解决方案。

行业痛点:传统档案管理困境

数电票的快速扩张,让收票在政策层面实现了电子发票接收的合法合规。如今,开票已在全国 36 个省市区实现了数电票试点全覆盖。然而,因数电票管理要求的特殊性,企业急需专业的电子会计档案管理平台。

在纸电混合时代,企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫。纸质档案管理成本高得惊人,数据就像被埋藏在地下的宝藏,难以分析利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,却在海量的档案数据中迷失了方向,整理档案耗费的时间如同流水一般。业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。

同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。而无纸化财务流程的出现,无疑是解决这些问题的一剂良药。

产品简介:打造全流程管理闭环

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。

通过广泛连接的生态和强大的技术能力,合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。它就像一位神奇的魔法师,为企业解决了内外交困的档案管理问题。企业使用合思档案,不仅可以节约纸张成本和整理成本,还能大幅提升检索效率,保障管理合规性,让无纸化财务流程成为现实。

产品使命与愿景:融合管理与服务

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。在它的帮助下,企业能够实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营,推动企业全面数字化转型,让无纸化财务流程成为企业发展的新动力。

模块功能概述:满足多元场景需求

合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时,还涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能模块相互协作,为企业的无纸化财务流程提供了全方位的支持。

功能亮点与创新:引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新,就像一颗闪耀的星星,在电子档案管理领域脱颖而出。

它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像一个强大的磁铁,将各种数据都吸引过来。同时,它实现了 100%自动归档,强大的规则匹配能力减少了人工介入,让档案管理变得轻松简单。

合思档案符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性管理。它就像一位严谨的法官,确保每一份档案都符合法律法规。它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。

此外,合思档案拥有生成式 OpenAPI 和自定义档案目录,可扩展档案管理范围。可视化的规则引擎,实现了档案匹配组装和证据链完整性检测。它还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅等创新功能,为企业的无纸化财务流程带来了更多的便利和可能性。

产品优势:实现降本增效与价值提升

合思档案具有显著的降本增效优势,它让企业彻底告别传统手工归档,档案无需打印。这就像一场革命,让企业摆脱了纸质档案的束缚,进入了无纸化财务流程的新时代。

它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。通过合思档案,企业让数据“活起来”,实现了数据价值。它还实现了资源重组,提升了企业效益最大化。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质,且通过国家四部委官方试点 100%成功验收。这些荣誉就像一座座丰碑,证明了合思档案的实力和可靠性。

目标用户与应用场景:覆盖多元角色与环节

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户角色,都能从合思档案中获得巨大的价值。

对于 CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力企业决策数智化,降本增效。它就像一位睿智的谋士,为企业的发展提供有力的支持。对于归档员/财务人员来说,合思档案可以提高工作效率,轻松完成档案管理。它就像一位得力的助手,让他们的工作变得更加轻松愉快。对于外部审计人员来说,合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。它就像一本清晰的账本,让审计工作变得更加简单准确。

合思档案的应用场景涵盖企业的财务档案管理各个环节,包括档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等,以及审计、数据分析等。它就像一个全面的管家,为企业的无纸化财务流程提供了全方位的服务。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

众多企业选择合思档案并取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业,在合思档案的帮助下,实现了业财一体,管理自动化,流程精简,降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间成本和纸张打印成本。多系统数据互联的企业,利用合思档案统一储存、管理档案数据,实现了业务证据链完整和全生命周期管理,节省了总体成本。

客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案助力企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这些成功案例和客户评价,就像一面面镜子,反映了合思档案的实力和价值。

在数字化时代的浪潮下,无纸化财务流程已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的档案管理方式,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、可持续发展。

如果您想体验合思档案带来的便捷无纸化财务流程,现在就可以免费试用,开启企业档案管理的新篇章!

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captaincaptain
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