在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为关键之举。众多企业在财务收支管理方面,遭遇着重重困境。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛难以跨越,费用管控如同陷入泥沼,报销流程繁琐得如同在荆棘中前行,这些痛点严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的数字化差旅平台以及无需报销的创新解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业挖掘出更多净利润,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业迷雾与痛点困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同一团迷雾,笼罩着前行的道路。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且艰难,手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下如同老牛拉车。人员成本居高不下,企业无法实时掌握数据信息,精细化管理和决策如同水中月、镜中花,难以实现。
破局之策闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中,数字化差旅平台是核心亮点之一,它整合了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过这些产品的协同运作,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字化差旅平台就像一座桥梁,将企业财务各个环节紧密连接起来,打破了信息壁垒。
产品功能魅力展现
数字化差旅平台拥有丰富多样的功能,犹如一个装满宝藏的百宝箱。系统集成功能让各个系统之间实现无缝对接,无需报销功能为员工和财务人员都带来了极大的便利。预算管控功能如同一位严谨的管家,确保费用支出在合理范围内。发票智能校验功能如同火眼金睛,识别发票的真伪和重复情况。自动生成凭证功能让财务核算更加高效,合同管理台账功能让合同管理更加规范。移动审批功能让审批流程更加便捷,AI技术OCR自动识别功能如同智能助手,提高了信息录入的准确性和效率。
这些功能相互配合,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互通互流,提升操作体验,提高工作效率,降低运营成本,加强费用管控,实现精细化管理。
无需报销畅享便利
数字化差旅平台的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。
系统连接畅通无阻
数字化差旅平台凭借强大的系统连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。不同系统之间的数据可以自由流通,就像一条条清澈的溪流汇聚成江河,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
预算管控未雨绸缪
预算管控前置是数字化差旅平台的一大特色。它如同一位睿智的谋士,提前规划好费用支出的蓝图,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这种未雨绸缪的方式,让企业在费用管控方面更加从容自信。
智能稽核精准把关
数字化差旅平台的智能稽核功能,如同一位忠诚的卫士,为企业的发票管理保驾护航。发票自动验真、查重,彻底解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
移动审批高效便捷
移动审批功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的双手。信息准确无误,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行审批操作,就像随身携带了一个便捷的办公室,让工作变得更加高效。
产品价值显著提升
数字化差旅平台为企业带来了显著的价值提升。报销效率大幅提升,就像汽车换上了高性能的发动机,跑得更快更稳。费用管控更加有效,企业的每一分钱都花在了刀刃上。财务核算效率提升,让财务数据更加准确及时。人员成本节约,企业可以将资源投入到更有价值的业务中。业务执行更加透明,业财口径更加统一,企业的运营管理更加科学合理。这些价值提升,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景广泛适用
数字化差旅平台适用于多种典型使用场景。无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行的高效管理;无论是销售费用管理的精细把控,还是预算管控的精准执行;无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深度洞察;无论是个人报销的轻松处理,还是对公付款的规范操作;无论是费用标准的严格设定,还是合同管理的有序进行;无论是学术推广活动预算管理的合理安排,数字化差旅平台都能发挥出巨大的作用。
成功案例见证实力
众多企业在应用数字化差旅平台后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,在使用数字化差旅平台后,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,成本得到了有效节约,费用管控得到了加强。这些成功案例如同璀璨的明星,见证了数字化差旅平台的强大实力。
市场定位优势凸显
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。数字化差旅平台作为其核心产品之一,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。
数字化差旅平台助力企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验,提高效率,降低成本,加强费用管控,实现精细化管理,为企业带来显著的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用数字化差旅平台这一“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化差旅平台。现在可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力!