在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借先进技术与创新方案,助力众多企业在财务数字化领域绽放光彩。采购报销优化,正是合思解决方案中的关键一环,为企业带来全新的财务体验。
合思全景探秘:科技赋能财务新征程
合思诞生于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,足见其发展潜力与市场认可度。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面助力企业实现采购报销优化。
核心产品揭秘:功能强大引领财务变革
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品相互协作,构建起强大的财务数智化体系,为采购报销优化提供有力支持。
在技术功能方面,合思更是表现卓越。发票管理功能模块,如同一位严谨的财务管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都合规有效。费用管理功能模块,则像一位精细的预算规划师,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等操作。同时,它还支持个人报表、企业报表、高级报表生成,为企业提供多维度的财务洞察。
此外,合思拥有强大的系统集成能力,通过OpenAPI等技术,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和对接,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。这使得企业在采购报销过程中,数据能够实时流动,提高工作效率,实现采购报销优化。
优势对比剖析:合思开启高效财务新纪元
与传统财务报销和管理模式相比,合思在采购报销优化方面具有显著优势。传统模式下,企业如同在迷雾中前行,面临多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐、财务工作量大且效率低等问题。
而合思则像一盏明灯,照亮了企业财务的前行道路。通过系统集成,合思实现了多系统数据实时联动,让数据在各个系统之间自由穿梭,互联互通。它具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行费标和预算控制,确保每一笔采购报销都在预算范围内。
合思的“无需报销”模式,更是为企业带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。同时,合思的BI报表功能可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,进一步推动采购报销优化。
应用案例分享:合思成就企业财务新辉煌
合思的解决方案已在众多行业的企业中得到成功应用,众多企业通过合思实现了采购报销优化。以动力源为例,该公司业务复杂,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购报销优化效果显著。
再如汉威科技,作为集团性公司,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了采购报销的高效优化。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域展现出强大的竞争力和优势。通过与众多企业的成功合作,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购报销优化方面,合思更是表现出色,为企业提供了全方位的解决方案。