在当前经济环境下，企业面临着复杂的经营挑战。特别是在差旅及费控管理方面，问题日益凸显。疫情退潮后，虽然商旅交易量呈现井喷态势，但尚未恢复到疫情前的峰值。与此同时，价格上涨让企业成本压力骤增，在效率、管控等方面也存在着诸多痛点。而合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现差旅数字化转型。
产品背景勾勒行业痛点
疫情过后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了一波交易量的爆发。差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总量却仍未达到2019年的峰值。更为严峻的是，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题十分突出。超过60%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致效率极为低下。在管控方面，事前管控的不足使得订单超标趋势明显，发票合规风险也日益突出。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，企业差旅数字化转型迫在眉睫。
解决方案开启转型之路
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅及费控管理的数字化转型，有效解决当前面临的诸多痛点，提升管理效率和成本控制能力。企业差旅数字化转型，合思是值得信赖的伙伴。
核心功能彰显独特优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多样化的预算管控方式，能够满足不同企业的需求，确保企业在差旅费用支出上的精准控制。企业差旅数字化转型中，精准的预算管控是关键一环。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。通过消费标准自动控制，企业能够有效避免不必要的费用支出，降低差旅成本。在企业差旅数字化转型过程中，这一功能为企业提供了有力的保障。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略来降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”，以此奖励员工的节省行为。这些策略的实施，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够培养员工的节约意识。企业差旅数字化转型需要这样的创新策略来推动。 -
数智化应用提升效率
随着数字化技术的发展，企业在差旅管理中也越来越多地应用数智化手段。单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证企业占比上升，通过合思BI深入分析数据。这些数智化应用的实施，大大提升了企业的差旅管理效率，减少了人工操作的错误和繁琐。企业差旅数字化转型离不开数智化应用的支持。
应用场景展现成功案例
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L4级无需报销上市公司的变革
对于L4级无需报销的上市公司来说，传统的报销流程存在着诸多问题。员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案为其带来了变革。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过企业差旅数字化转型，企业实现了高效的财务管理和运营。 -
连锁经营企业的智慧商旅模式
连锁经营企业在差旅管理方面也面临着挑战。合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这种智慧商旅模式为连锁经营企业的差旅管理带来了新的思路和方法，推动了企业差旅数字化转型。 -
企业使用合思商城合力省的成效
企业使用合思商城“合力省”取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种方式，企业有效降低了差旅成本，提升了成本控制能力。企业差旅数字化转型中，这样的创新举措能够带来实实在在的效益。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
流程自动化实现差旅补贴自动化为企业带来了诸多好处。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一自动化流程的实施，提高了员工的满意度，减少了财务人员的工作量，提升了企业的差旅管理效率。企业差旅数字化转型需要这样的流程优化和创新。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，为企业在差旅及费控管理方面提供了切实可行的解决方案。企业可通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统等，降本增效、实现可持续发展。企业差旅数字化转型是企业未来发展的必然趋势，而合思将为企业提供有力的支持。立即免费试用合思产品，开启高效财务管理之旅，加速企业差旅数字化转型的步伐。
