在企业数智化转型的浪潮中，数字化账务管理已成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的技术与服务，助力企业攻克档案管理难关，实现财务数字化转型。
市场风云：数电票引领新变革
在数电票迅速拓展的当下，数字化账务管理迎来了新的挑战与机遇。2025年，数电票将实现全面覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，相关部门发布了一系列通知，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
由于数电票管理要求独具特色，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数字化账务管理成为企业在这场变革中保持竞争力的关键。
痛点剖析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在数字化账务管理方面面临着重重难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且在数据检索和分析时效率极低，难以满足企业决策的需求。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。整理海量的档案数据不仅耗时漫长，而且工作枯燥繁复，严重影响了工作效率。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐，审批时间长，降低了员工的工作积极性。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据无法有效利用，造成了资源的浪费。电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏的特性，使企业面临着合规风险，可能导致不必要的损失。
策略洞察：合思档案的融合之道
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，为数字化账务管理注入了新的活力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，使企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。系统的自动化功能减少了人工操作，降低了错误率，使财务工作更加高效、准确。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计效率，确保审计工作的准确性和合规性。
核心揭秘：多元方案铸就全周期管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面涵盖了数字化账务管理中电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集环节，能够多源采集各类数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务对采集到的数据进行初步处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能对档案进行分类、存储和检索，方便用户快速查找所需信息。档案服务则为用户提供了便捷的档案调阅和共享功能。
其六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案相互配合，为企业提供了全方位的数字化账务管理支持。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案在数字化账务管理领域具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担忧合规问题。
其灵活承接、持续迭代的能力，使其能够及时应对市场变化和企业需求的调整。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业已经选择合思档案，并在数字化账务管理方面取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，大大降低了成本，提高了效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，还实现了低碳环保，符合企业可持续发展的战略目标。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，提升了企业的管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，使财务工作更加规范、高效。
服务护航：合思的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面的服务支持，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。
在数字化账务管理过程中，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。根据企业的实际需求和市场变化，及时调整产品功能和服务内容，确保为客户提供最优质的解决方案。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，让有限资源发挥出更大的效益。
