在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着企业规模不断拓展以及业务日益多元化,传统的财务收支管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了一场财务变革的及时雨,提供了行之有效的解决方案。
产品背景揭秘:传统财务痛点大剖析
在企业运营的舞台上,财务数字化转型之路布满荆棘。许多企业如同陷入数据迷宫,拥有大量自研系统,但各系统之间操作体验糟糕,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。这导致财务制度难以落地生根,管理者仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握数据信息。
动力源便是典型例子,先后自建多个系统,然而整体流程如乱麻般复杂,系统壁垒高耸,信息流通受阻。汉威科技集团也面临类似困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,如同在漫长的隧道中前行;财务工作量如山般沉重,人员成本居高不下。费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却难以整理的拼图,财务稽核、做账工作量巨大。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,企业精细化管理成为遥不可及的梦想。
泽璟制药费用类型多样,统一管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,无法实时了解企业支出成本。斯利安药业业财各自为政,如同两个独立王国,统计口径不统一,预算管控沦为形式。
解决方案解读:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的建筑师,为企业构建起坚固的财务大厦,解决企业面临的财务痛点。
合思构建了广泛连接的生态,将企业的多个系统进行巧妙集成,打破数据孤岛的封锁,实现数据的自由流通。就像为企业搭建了一座数据桥梁,让信息在各个系统之间顺畅穿梭。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现同步,汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理不再是空中楼阁。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,如同为员工开启了数字化便利之门。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工真正感受到无纸化报销方法的便捷。
合思还提供了丰富的功能模块,合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,如同一个功能齐全的工具箱,满足企业在预算管控、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的需求。
核心功能探秘:合思优势尽显锋芒
合思的核心功能犹如一把锋利的宝剑,具有显著优势,为企业财务数字化转型披荆斩棘。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程如同阳光穿透云雾,透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,如同一位高效的秘书,提高报销效率,解放员工双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,让无纸化报销方法的优势尽显。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
银企直联打通业务与付款,如同搭建了一座快捷通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让付款流程更加安全高效。
合思BI数据分析报表高效透明,如同一位智慧的军师,能自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。让企业管理者在决策时如同站在高山之巅,俯瞰全局。
应用场景洞察:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,如同星星之火,在企业财务领域形成燎原之势,并取得了显著成效。
在制造业,派克新材通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,无纸化报销方法让企业的财务流程焕然一新。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,企业的财务成本大幅降低。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,无纸化报销方法让企业的人力成本得到有效控制。斯利安药业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的财务管理更加规范。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,企业的财务审核流程更加高效。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业的财务工作更加流畅。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高报销效率、降低财务成本、实现精细化管理,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。其中的无纸化报销方法能为您的企业带来全新的财务体验。立即联系我们,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。