在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证数字化转型虽前景光明,但前行的道路却布满荆棘。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些行业痛点,以创新为笔,以科技为墨,精心绘制出一幅财务数智化的宏伟蓝图,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关企业差旅管理方案,为企业实现财务全流程数字化闭环注入了强大动力。
合思方案:开启财务数智化多元服务新时代
合思的企业差旅管理方案,如同一个功能强大的财务数智化“百宝箱”,为企业提供了全方位的服务。它通过广泛连接的生态,打破了信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,如同企业发展的两个强劲引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点。它就像一位贴心的财务管家,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在电子凭证会计数据标准的应用方面,合思更是走在了行业的前列。它推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,让企业的会计工作告别了繁琐的纸质时代,实现了数字化转型的华丽转身。
核心功能:打造高效安全定制化财务平台
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,犹如一个装备齐全的“财务工具箱”。差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交差旅申请,节省了时间和精力。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能,为员工的差旅消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能,让财务人员可以轻松对差旅费用进行审核和对账,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能,让企业可以实现集中开票,提高了开票效率。自动提报功能,让员工无需手动提报费用,系统自动完成提报流程,节省了时间和精力。
资金结算功能,让企业可以快速、安全地完成资金结算,保障了企业的资金安全。档案归档功能,让企业的财务档案实现了电子化管理,方便了查询和使用。商旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策和成本控制。自动记账功能,让企业的财务记账工作更加高效和准确。总额受控功能,让企业可以对差旅费用进行总额控制,避免了费用超支。退票预定功能,为员工的差旅行程变更提供了便利。AI辅助决策功能,为企业的财务决策提供了智能化的支持。
平台具备强大的集成能力,就像一个万能的连接器,可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的“铠甲”,保护敏感信息和数据安全。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,就像为企业量身定制的一套合身的“西装”,满足企业的个性化需求。
电子凭证数字化转型推动企业无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还促进了数字化、绿色化协同发展,让企业在实现经济效益的同时,也为环境保护做出了贡献。
成功案例:见证合思方案卓越成效
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思的企业差旅管理方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万+差旅费用。合思的方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的成功之门。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的方案如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤,让企业焕发出勃勃生机。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,提升了管理效率和数据安全性。合思的方案就像一位技艺高超的医生,为企业诊断并治愈了财务方面的“顽疾”。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,业务、财务系统多且独立,实物存档成本高,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案如同一位智慧的导师,引导企业在财务数智化的道路上稳步前行。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务收支管理平台及相关企业差旅管理方案已在众多企业取得显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现数字化、绿色化协同转型,不妨选择合思。我们诚邀您免费试用我们的企业差旅管理方案,与我们携手开启财务数智化新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。