在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，这一变革浪潮正深刻影响着企业的财务管理模式。在这一时代背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业在电子发票存档等财务档案管理领域带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代号角
2024年，铁路、民航旅客运输领域积极推广使用全面数字化电子发票等一系列举措，犹如时代的号角，宣告着电子凭证数字化转型的步伐正在加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势在必行的道路。
这一转型对于企业而言，具有不可忽视的重要意义。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，降低企业的运营成本，使企业在资源利用上更加精打细算。更重要的是，它能够助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：企业财务档案管理的困境迷局
在当前的企业运营中，不同行业的企业在财务档案管理方面都面临着诸多痛点。
以好想你为例，其在财务档案管理上遭遇了归档难的问题。大量的财务凭证和发票，在归档时需要耗费大量的人力和时间，却依然难以保证归档的准确性和及时性。查找慢也是一大困扰，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极低。而且，纸质档案的存储成本居高不下，不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入一定的人力进行保管。更为严重的是，在合规性方面也存在一定的风险，稍有不慎就可能面临监管部门的处罚。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。成本高是其不得不面对的现实，无论是纸质档案的打印、存储，还是人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。效率低也使得企业的财务工作难以跟上业务发展的步伐，影响了企业的整体运营效率。而合规难更是让企业时刻处于紧绷状态，生怕因为档案管理的不规范而引发一系列的问题。
云海肴也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本不断攀升，成为企业的一大开支。同时，查找困难也让企业在需要使用档案时花费大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之道
合思档案管理平台以其独特的优势，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，让企业在财务管理上拥有了更多的选择和灵活性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业的财务工作变得更加便捷和高效。
通过这些优势，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务管理的转型升级。
核心模块：功能蓝图构筑管理高地
合思档案的功能蓝图犹如一座精心构建的大厦，为企业的财务档案管理提供了坚实的支撑。
便捷调阅不打印，让企业在需要查阅档案时无需打印纸质文件，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需信息。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，让档案的归集更加灵活高效。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。开放式接口互联自主采集，能够自动从各种数据源中采集电子凭证和发票，大大提高了采集的效率和准确性。智能关联自动组装，将相关的凭证和发票进行智能关联，自动生成完整的档案，减少了人工干预的环节。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览，让企业能够通过多种方式快速检索档案，并进行一站式预览，提高了查阅的效率。
竞争优势：实力铸就的行业典范
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有着强大的实力。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在行业内的影响力和认可度。
成功案例：实践验证的卓越成效
让我们来看看合思档案在不同行业企业中的成功应用案例。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案为其提供了一套全面的解决方案，通过智能化的采集和归集，解决了归档难题。快速的检索功能，让查找档案变得轻而易举。同时，电子档案的存储方式大大降低了成本，也提高了合规性。方案实施后，好想你在财务档案管理上的效率得到了显著提升，成本也大幅降低。
COMMUNE幻师在合思档案的帮助下，摆脱了成本高、效率低、合规难的困境。合思档案的智能管理系统，优化了其财务管理流程，提高了工作效率。同时，严格的权限管控和合规性检查，保障了企业的合规运营。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了降本增效的目标。
云海肴使用合思档案后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题。电子档案的便捷调阅和管理，让企业在财务档案管理上更加轻松。而且，合思档案的数据分析功能，还为企业的决策提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
在服务过程中，合思深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。同时，合思还提供专业的培训和技术支持，确保企业能够熟练使用合思档案管理平台。通过这些服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子发票存档最佳实践，合思档案管理平台在推动电子凭证数字化转型、解决企业财务档案管理痛点方面发挥了重要作用。它能够助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业的财务管理更加高效、合规、绿色。
