在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为数字化转型的关键一环，却面临着诸多挑战，如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了差旅管理效率提升的新契机，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：电子凭证转型的困境
在企业电子凭证数字化转型的道路上，存在着诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，数据的可利用性和安全性大打折扣。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高，给企业带来了沉重的负担。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，面临着合规风险，如不查验电子凭证会带来审计和税务风险，纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系问题也亟待解决。
联合研究：破局电子凭证转型难题
为了解决电子凭证数字化转型过程中的难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型。
功能大观：合思平台的强大能力
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
核心亮点：创新驱动的独特优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销的便捷模式。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，它具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。
价值凸显：全流程闭环的多重效益
合思平台实现了电子凭证全流程数字化闭环，提高了财务管理效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗。通过促进数字化、绿色化协同发展，企业能够实现经济效益和环境效益的共赢。
该平台优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。它还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
场景解析：贴合实际的应用范例
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销。系统能够自动完成审核对账、统一开票、资金结算、档案归档等流程，极大地提升了差旅管理效率提升。
在日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，发票自动采集，系统自动完成报销流程，提高了报销效率，进一步促进了差旅管理效率提升。
成功典范：真实案例见证实力
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅管理效率提升显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理效率提升效果明显。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。每月处理大量单据需打印粘贴，人效低，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅困难。应用合思平台后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销、保证档案原生性存储等），差旅管理效率提升成效显著。
市场定位：差异化优势铸就领先
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台能够满足不同企业的需求。与其他产品相比，合思平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。它功能更加全面，能够实现全场景覆盖，且具有强大的集成能力和定制化服务，能够与其他系统无缝对接，为企业量身打造个性化解决方案。同时，合思还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，能够为客户提供全方位的服务保障，助力企业实现差旅管理效率提升。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、可靠的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您希望实现差旅管理效率提升，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思平台带来的便捷与价值。
