在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务管控作为企业管理的核心环节,传统模式早已无法适应企业高效运营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的财务管理解决方案,而其中的智能发票系统更是亮点纷呈。
行业痛点深度剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散滞后,信息流转严重依赖人工。传统手工报销模式弊端丛生,流程冗长,审批缓慢,费用类型复杂难管控,严重影响了企业的运营效率和管理水平。多系统操作体验差,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大,数据安全需求也日益凸显。智能发票系统的出现,正是为了解决这些困扰企业已久的难题。
合思科技荣耀之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票系统作为其核心产品之一,承载着合思的创新理念和服务宗旨。
合思使命照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。智能发票系统作为合思产品体系的重要组成部分,正是这一使命的生动实践。
系统功能全景展示
合思的智能发票系统具备多项强大功能。
– 多系统集成互通
可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝数据同步。打破了数据之间的壁垒,实现了各系统之间的信息共享和协同工作。
– 无需报销革新体验
实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,极大地简化了报销流程。
– 预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对费用进行精准控制,有效防止费用超支。
– 发票智能校验无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。让发票管理更加智能、便捷。
– 合同管理规范有序
拥有合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。确保合同执行的透明和可控。
功能亮点闪耀光芒
合思的智能发票系统在功能上具有诸多亮点与创新。
– 无需报销模式颠覆传统
让员工真正感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现了系统之间的高效协同。
– AI技术助力高效报销
应用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。让报销变得更加轻松、快捷。
– 预算管控前置防风险
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。提前对费用进行规划和控制,保障企业资金的合理使用。
– 多端报销随心发起
支持多端报销,移动端 + 电脑端并行,员工随时随地发起报销申请。满足了不同场景下的报销需求。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。让备用金管理更加透明和安全。
– 数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思优势实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其智能发票系统具有广泛连接的生态,能实现多系统数据互通;双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务;无需报销的解决方案,优化了企业的报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。
目标用户广泛覆盖
智能发票系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括通信、能源、制造、医药、互联网、零售等行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能从智能发票系统中获得显著的效益提升。
成功案例见证卓越
众多知名企业选择了合思的智能发票系统,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了智能发票系统的可靠性和有效性。
合思信息技术有限公司的智能发票系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了财务管控方面的诸多难题。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品。如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战,不妨免费试用合思的智能发票系统,开启高效、智能的财务管理之旅。