在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在新时代的挑战下,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的差旅财务合规工具及一系列财务数智化产品和服务,为企业解决财务管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点洞察
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多系统困局与数据孤岛之殇
企业在财务管理领域,常常面临多系统林立的复杂局面。不同的业务系统各自为政,数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。例如动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。这不仅导致数据难以共享和分析,还使得财务管理的效率大打折扣。 -
预算管控与报销流程之难
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在传统模式下,却困难重重。像汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。同时,报销流程繁琐,费用管控效率低下。传统手工报销模式不仅让员工花费大量时间在报销事务上,也增加了财务人员的审核负担。
差旅财务合规工具简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其核心的差旅财务合规工具,依托敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。通过差旅财务合规工具,让企业资源的利用更加有效,助力企业完成财务数字化转型。这不仅能够提升企业的财务管理水平,还能增强企业在市场中的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全揭秘
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费控报销:流程管理新体验
差旅财务合规工具的费控报销模块,实现了费用申请、审批、报销等全流程的精细化管理。员工可以通过系统便捷地提交报销申请,审批流程也更加透明高效,大大缩短了报销周期。 -
商城:一站式商旅服务
商城模块为企业提供了机酒火等一站式商旅服务。企业员工在进行商旅出行时,可以直接在平台上预订相关服务,享受便捷的差旅体验。 -
BI:数据分析与报表展示
BI模块则专注于数据分析和报表展示。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业管理层提供准确的决策依据,帮助企业更好地规划未来发展。 -
开放平台:系统集成新突破
开放平台支持企业与其他系统进行集成对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业可以根据自身需求,将差旅财务合规工具与其他业务系统进行无缝对接,提升整体运营效率。 -
档案:电子会计档案管理
档案模块实现了电子会计档案的高效管理。企业的各类财务档案可以通过系统进行电子化存储和管理,方便查阅和审计,同时也符合国家相关政策要求。 -
银企直联:资金支付更安全
银企直联模块实现了企业与银行之间的直接连接,确保资金支付的安全和快捷。企业可以通过系统直接进行资金支付,减少了中间环节,提高了资金使用效率。 -
ERP互联:数据互通无障碍
ERP互联模块实现了与ERP系统的数据互通。企业可以将差旅财务合规工具与ERP系统进行对接,实现财务数据的实时共享和同步,提升财务管理的准确性和及时性。
功能亮点与创新魅力
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无需报销:便捷体验新升级
差旅财务合规工具的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务可以统一对账结算,凭证自动生成。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。 -
多系统集成:打破数据壁垒
多系统集成功能打破了数据孤岛,实现了不同系统之间的数据互通。企业可以将各个业务系统的数据整合在一起,进行全面的分析和管理,为企业决策提供更准确的数据支持。 -
预算管控:精准管理新突破
预算管控功能可实现跨系统预算管理,前置预算校验。在费用发生前,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内,有效控制企业成本。 -
发票智能校验:合规保障更可靠
发票智能校验功能能够对发票的真实性、合法性进行快速准确的校验,有效避免了发票风险。同时,系统还可以对发票进行分类和管理,提高了发票管理的效率。 -
自动生成凭证:财务效率大提升
自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。系统可以根据业务数据自动生成会计凭证,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势彰显
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专精特新企业实力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障,也体现了市场对其产品和服务的认可。 -
强大的研发与服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。 -
定制化解决方案
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的差旅财务合规工具解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
目标用户与应用场景多元
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广泛的目标用户群体
差旅财务合规工具的目标用户包括各类企事业单位。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都可以借助该工具提升财务管理效率。 -
丰富的应用场景
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中,员工可以便捷地完成报销流程;在商旅出行场景中,企业可以实现对差旅费用的有效管控;在销售费用管理场景中,企业可以更好地控制销售成本。
成功案例见证实力
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动力源的转型之路
动力源使用差旅财务合规工具中的合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了差旅财务合规工具在提升企业财务管理效率方面的强大作用。 -
汉威科技的变革成效
汉威科技应用差旅财务合规工具中的合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,对合思的产品和服务给予了高度评价。
差旅财务合规工具凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数智化转型,不妨来免费试用我们的差旅财务合规工具,开启企业财务管理的新篇章。