在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业的财务管理正面临着一场前所未有的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一把金钥匙,为企业打开了降本增效的大门,尤其在旅行支出控制方面表现卓越。
行业痛点:旅行支出控制的困境
当前企业在电子凭证管理方面,犹如置身迷雾之中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费资源,还增加了管理成本。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则效率低下。非数字化的情况也较为普遍,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着重重合规风险。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段,报销流程滞后,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在数字化转型的道路上举步维艰。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的问题,缺乏统一平台,跨部门协作困难,就像一群缺乏指挥的士兵,难以形成有效的战斗力。这些问题在旅行支出控制方面尤为突出,企业难以对员工的旅行费用进行有效的管理和控制。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这些数据充分证明了合思在行业内的影响力和认可度。
使命愿景:引领财务数智化新方向
合思肩负着伟大的使命,通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型。就像一位睿智的领航员,帮助企业挖出更多净利润,推动企业优化经济业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动行业的进步和发展。它宛如一座灯塔,为行业照亮前行的道路,激励着更多的企业加入到财务数智化的变革中来。在旅行支出控制方面,合思的使命和愿景也为企业提供了明确的方向,帮助企业实现旅行费用的有效管理和控制。
功能探秘:旅行支出控制的利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个装备齐全的武器库,为企业的旅行支出控制提供了有力的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,环保又高效。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金管理更加透明。
统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项,节省了员工的时间和精力。
资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业的多样化需求。
档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业的查询和管理。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,让企业对旅行支出有更清晰的了解。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下,减少了人工记账的工作量。
总额受控设定预算上限,防止超支,有效控制了旅行支出。
退票预定快速响应行程变更,让员工的出行更加灵活。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供了有力的支持。
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便快捷。
多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务等功能,为企业提供了全方位的保障。
亮点创新:开启旅行支出控制新时代
合思提出无需报销分级标准,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让旅行支出控制更加高效。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在旅行支出控制方面,数电票的应用使得发票管理更加便捷,提高了报销效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式为企业的旅行支出控制提供了更加完善的解决方案。
产品优势:旅行支出控制的可靠保障
合思财务收支管理平台具有众多优势,是企业旅行支出控制的可靠保障。
功能全面,涵盖了旅行支出控制的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
操作便捷,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛。
集成能力强,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了工作效率。
安全可靠,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
定制化程度高,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业的多样化需求。
性价比高,提供灵活的定价模式,让企业以合理的价格获得优质的服务。
服务优质,拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标场景:旅行支出控制的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在旅行支出控制方面,其应用场景广泛。
对于企业员工来说,差旅申请、预订、消费、报销等环节都可以通过合思财务收支管理平台轻松完成,提高了工作效率,也让员工的出行更加便捷。
对于财务人员来说,发票处理、入账、归档等工作变得更加简单和高效,减轻了工作负担。
对于企业管理层来说,财务决策、预算控制等管理活动可以通过平台提供的数据和分析报表更加科学地进行,有效控制了旅行支出。
成功见证:旅行支出控制的典范
多个不同行业的企业选择合思的解决方案后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思财务收支管理平台,实现了旅行支出的有效控制,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业“无需报销”模式的应用,使得报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,旅行支出得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升,在旅行支出控制方面也取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,旅行支出管理也更加规范和高效。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,赢得了客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。各企业应积极把握机遇,选择合思的财务收支管理平台,加速自身的数字化转型进程,实现财务管理的全面提升。如果你想体验旅行支出控制的高效和便捷,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业数字化、绿色化、智能化的未来之旅。