在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的科技弄潮儿,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企业带来了财务数智化的全新破局之法,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。差旅行程管控作为企业财务数智化管理中的重要一环,合思在这方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司以差旅行程管控等方面为切入点,通过其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场中的实力与影响力。差旅行程管控在其完善的服务体系下,也得到了更好的落实与保障。
核心功能:差旅行程管控的强大利器
在差旅行程中,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。大大提高了报销效率,减轻了财务审核压力。员工可以将更多的精力放在差旅工作本身,而财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅行程管控通过费控报销功能,实现了高效的费用管理。
- 预算管控:全程精准监控
预算管控是差旅行程管控的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
从差旅申请开始,就对预算进行严格把控。在差旅消费过程中,实时监控费用情况,避免超标。一旦费用接近或超出预算,系统会及时发出预警,让管理者能够及时采取措施。全程预算管控确保了差旅行程在预算范围内进行,为企业节省了大量的成本。
- 对公付款:规范流程有保障
合思的对公付款功能在差旅行程管控中也有着独特的优势。它有合同管理台账,规范合同管理流程,可关联合同进行付款,实时监控合同付款和回票进度。
在差旅涉及的对公业务中,如酒店预订、交通票务采购等,通过合同管理台账,确保每一笔付款都有依据,每一个合同都能得到有效执行。实时监控付款和回票进度,避免出现财务风险,保障了差旅行程的顺利进行。
- 发票管理与报表功能:数据透明更清晰
合思具备发票管理功能模块,能进行发票采集、验真、查询等操作。同时,还有丰富的报表功能,如合思BI数据分析报表可高效透明展示费用情况。
在差旅行程中,发票管理功能确保了发票的真实性和合规性。而报表功能则让管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为后续的差旅行程管控和财务管理提供有力的数据支持。差旅行程管控通过这些功能,实现了数据的透明化和精细化管理。
优势凸显:差旅行程管控的革新力量
- 打破数据孤岛:操作体验全面升级
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅行程管控方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题。
而合思实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。在差旅行程管控中,员工无需在多个系统之间切换,操作体验全面革新。例如,在预订差旅行程时,系统可以自动关联费用预算、合同信息等,实现一站式操作,大大提高了工作效率。
- 无需报销:重塑差旅行程流程
合思能实现无需报销,这在差旅行程管控中是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。
员工在差旅过程中,无需再为报销问题烦恼,只需专注于工作。财务部门也减少了大量的报销审核工作,提高了工作效率。这种无需报销的模式,让差旅行程管控更加高效、便捷。
- 全程预算管控:避免费用超标
合思可进行全程预算管控,从差旅申请到消费再到报销,实时监控费用,避免超标。在差旅行程开始前,根据预算进行合理规划;在行程中,实时监控费用支出情况;行程结束后,进行费用结算和分析。
全程预算管控确保了差旅行程在预算范围内进行,避免了不必要的费用支出,为企业节省了成本。同时,也让管理者能够更好地掌握差旅费用的使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。
- 数据无缝同步:提高工作效率
合思能实现系统间的数据无缝同步,提高工作效率,减少人工干预和错误。在差旅行程管控中,各个环节的数据能够实时共享和更新。
例如,当员工预订了差旅行程后,系统会自动更新费用预算、行程安排等信息。财务部门可以实时了解差旅费用的使用情况,及时进行结算和分析。数据无缝同步确保了差旅行程管控的准确性和及时性。
成功案例:差旅行程管控的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在差旅行程管控方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
在差旅行程中,合思的差旅行程管控功能让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。公司的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,差旅行程管控更加集中和高效。
财务付款效率提升90%,在差旅涉及的对公付款方面,通过合思的合同管理台账和付款监控功能,确保了付款的及时性和准确性。公司的财务管理水平得到了显著提升。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:多方面效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司在差旅行程管控中也受益于合思的解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的差旅行程管控功能让公司的差旅费用管理更加精细化和透明化。员工在差旅过程中的体验得到了改善,财务部门的工作效率也大幅提高。
展望未来:差旅行程管控的美好前景
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成就,特别是在差旅行程管控方面,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展服务领域。在差旅行程管控方面,不断引入新的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您想体验合思在差旅行程管控方面的卓越功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。