在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。许多企业在转型过程中面临着诸多难题，如流程复杂、系统壁垒高、成本控制难等。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思与动力源的合作故事，探寻预算内差旅控制的奥秘。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的肯定，也进一步巩固了其在行业内的先锋地位。
业务困境：财务数字化转型之痛
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着严重的壁垒，导致操作体验差。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入数据也难以保证合规性。系统的割裂还使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，预算内差旅控制更是难上加难。
合思方案：开启财务变革新篇
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案主要使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握成本信息，为预算内差旅控制提供了有力支持。在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。此外，合思系统的连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的信息共享和协同工作。
实施之路：稳步推进变革进程
虽然文档中未明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，进行系统对接和数据同步是关键的第一步。通过将动力源现有的系统与合思的解决方案进行无缝对接，确保数据能够准确、实时地流转。接下来，开展培训工作，让员工熟悉新系统的操作流程和功能。这对于推动新系统的顺利应用至关重要。在员工逐渐适应新系统后，逐步推进无需报销等功能的应用，让员工真正体验到新系统带来的便利和效率提升。通过这样的实施步骤，合思帮助动力源稳步推进财务数字化转型，实现了预算内差旅控制的目标。
显著成效：效益提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。在效率方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。员工无需再花费大量时间和精力去整理报销单据，只需要在系统中进行简单的操作即可完成报销申请。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。这使得企业在预算内差旅控制方面更加精准，能够及时调整策略，确保企业的财务健康和稳定发展。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。
携手合思：开启财务新征程
合思为动力源带来了显著的效益提升，成功解决了动力源面临的财务数字化难题，实现了预算内差旅控制的目标。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助你的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革和提升。
