在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的平台和创新的解决方案，正助力企业解决差旅管控难题，优化差旅行程安排。
产品背景洞察行业痛点
当下企业正处于一个竞争激烈的商业环境中，收入增长缓慢、利润提升困难成为了普遍面临的问题。盈利能力的提升，已然成为企业亟待解决的首要课题。在企业运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。
传统的企业差旅管理往往采用硬控方式，这种方式虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，线下差旅费用不透明、数电票时代带来的管理挑战等问题，也让企业的差旅行程安排和成本管控陷入了困境。
解决方案开启差旅智控时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。
在这种“智控”模式下，企业能够更加科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，还能对差旅制度和员工的差旅行程安排行为进行优化，实现差旅管理的全方位升级。
核心功能凸显独特优势
- 全场景覆盖差旅行程无忧
合思在差旅行程安排上实现了线上线下全场景覆盖。通过易商卡，企业可以实现线下消费全场景的覆盖。公户直接付款，并且能够自动获取凭证进行入账归档，大大简化了财务流程。
在线上，合思提供了丰富的差旅行程安排服务，包括机票、酒店等预订服务。同时，还支持大客户协议价托管、多平台接入比价等功能，让企业能够以更优惠的价格获得更好的差旅行程安排。
- 全球资源整合出行畅达
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业的差旅行程安排提供了强大的资源支持。其覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在国际差旅行程安排方面，合思支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度差标管控，让企业在海外差旅时能够更加从容地进行行程安排和成本控制。
- 管控体验并重差旅更舒心
合思在差旅行程安排中注重管控与体验的平衡。具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间科学地设置差标。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本。
此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，实现全流程管控和全员参与，让企业在差旅行程安排中既能保证成本控制，又能提升员工的体验。
- AI智能助力差旅高效便捷
合思引入了AI智能技术，为差旅行程安排提供了强大的支持。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议，AI自动下单助手可以帮助员工快速完成差旅行程的预订，AI风控能够实时监控差旅行程中的风险，AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。
这些AI功能从多个维度提升了员工的体验和企业的差旅管控能力，让差旅行程安排更加高效便捷。
应用场景呈现成功案例
- 下沉市场拓展差标精准管控
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅行程安排面临着新的挑战。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学地设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明了合思在下沉市场差旅行程安排中的精准管控能力。
- 出海业务护航国际差旅省心
企业出海时，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题给差旅行程安排带来了很大的困扰。合思整合了全球资源，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在出海业务的差旅行程安排中，合思能够帮助企业解决资源获取和服务保障的问题，让企业在海外差旅时更加省心。
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线下消费管控差旅费用透明
企业线下差旅费用不透明一直是一个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够帮助企业“捂住钱袋子”。员工反馈使用合思易商卡进行差旅行程安排时非常便捷，同时企业也能够实时掌握线下差旅费用的情况，实现费用的透明化管理。 -
数电票管理合规高效归档
在数电票时代，企业的差旅行程安排还涉及到电子会计档案的管理问题。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
部分企业已经开始使用合思的数字化工具来应对数电票时代的挑战，在差旅行程安排的同时，确保财务档案管理的合规性和高效性。
在竞争激烈的市场环境中，企业要想挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅行程安排的精细化管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题。
