在当今风云变幻的数字化时代,企业的财务收支管理正遭遇着重重挑战。费用报销流程宛如迷宫,繁琐异常;业财信息仿若孤岛,互不连通;成本管控恰似迷雾中的航船,困难重重。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为解决这些痛点应运而生。
解决方案:搭建财务收支智慧桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座智慧桥梁,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它将企业在差旅管控流程中的各个环节紧密连接起来,让企业的财务管理更加高效、精准。无论是差旅消费的记录,还是费用的报销与管控,都能在这个平台上得到妥善处理,为企业的财务健康保驾护航。
核心功能:解锁差旅管控流程密码
- 多元平台连接打破信息壁垒
合思的财务收支管理平台能够连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这些连接就像一条条无形的纽带,打破了信息孤岛,让差旅管控流程中的数据能够自由流通。
企业可以实时获取差旅相关的各种信息,实现数据的实时共享和协同处理。这不仅提高了工作效率,还能让企业对差旅管控流程进行更加精细化的管理。
- 无需报销分级标准精准定位
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,它就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让差旅管控流程更加简洁、高效。
不同级别的标准对应着不同的管理要求和技术支持,企业可以根据自身的实际情况进行选择和优化,逐步提升差旅管控流程的数字化水平。
- 多产品模块全方位护航
合思拥有多个强大的产品模块,为差旅管控流程提供了全方位的支持。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能得到严格的管控;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业提供一站式的差旅预订服务,让差旅出行更加便捷;合思档案助力高效会计档案管理,让差旅相关的会计档案管理更加规范、高效;收支管理全场景覆盖,包括合思付款、收款和BI分析,为企业的资金流动提供了清晰的可视化管理。
这些产品模块相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的差旅管控流程提供了坚实的保障。
- 开放应用商店拓展功能边界
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像一个丰富多彩的工具箱,为企业提供了更多的选择和可能性。
企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用程序,进一步拓展差旅管控流程的功能边界。同时,开放的平台也为企业与合作伙伴之间的协同合作提供了便利,促进了整个行业的数字化发展。
用户收益:三方共赢差旅管控流程升级
- 老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的财务收支管理平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管控流程中,老板可以提前制定预算,对差旅费用进行合理规划;在事中,实时监控差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的数据分析,总结经验教训,为未来的决策提供有力支持。
这种全流程的管控模式,不仅降低了管理成本,还能辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在差旅管控流程中实现效益最大化。
- 财务减负高效精准办公
财务人员在企业的差旅管控流程中扮演着重要的角色。合思的平台为财务人员释放了巨大的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,自动生成凭证和报表,智能识别风险。
在差旅费用报销方面,财务人员无需再进行繁琐的人工审核和录入,系统自动完成这些工作,大大提高了工作效率。同时,智能识别风险功能能够及时发现差旅费用中的异常情况,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
- 员工省心差旅轻松出行
对于企业员工来说,合思让差旅变得更加轻松、愉快。因公消费无需垫资、开票和打印,大部分场景无需报销。在差旅管控流程中,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作满意度,还能让员工更加高效地完成工作任务,为企业创造更大的价值。
典型场景:覆盖差旅管控流程全领域
- 消费场景聚合全场景体验
合思的平台在消费场景方面实现了全场景聚合消费。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,都能在一个平台上进行一站式消费。
在差旅管控流程中,员工可以根据自己的需求,自由选择合适的消费方式和产品,享受更加便捷、高效的消费体验。同时,企业也可以通过平台对消费数据进行统一管理和分析,实现对差旅费用的精准控制。
- 业务场景开放业财深度融合
在业务场景方面,合思提供了开放的业财连接。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等都能与财务系统进行深度融合。
在差旅管控流程中,业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作,提高工作效率,降低沟通成本。同时,开放的业财连接也为企业的创新发展提供了更多的可能性,让企业在差旅管控流程中能够更加灵活地应对各种挑战。
客户成功案例:差旅管控流程优化典范
- 动力源效率飞升成本降低
动力源在引入合思的财务收支管理平台后,差旅管控流程得到了极大的优化。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的平台,动力源实现了差旅费用的精准管控和高效报销,让企业的财务管理更加科学、合理。同时,员工的工作效率也得到了显著提高,为企业的发展注入了强大的动力。
- 徐福记差旅费用精准节约
徐福记借助合思的平台,对差旅管控流程进行了全面升级。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思的平台为徐福记提供了精准的差旅费用分析和管控工具,让企业能够根据实际情况进行合理的预算规划和费用控制。通过优化差旅管控流程,徐福记实现了成本的有效降低和效益的显著提升。
- 中交水运设计院档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在差旅管控流程中,档案管理是一个重要的环节。合思的平台为中交水运设计院提供了高效的电子会计档案管理解决方案,让档案管理更加规范、高效。通过数字化的档案管理,企业能够更加方便地查询和使用档案信息,提高工作效率。
如果您的企业也想优化差旅管控流程,解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。