在当今数字化风起云涌的时代，企业于财务收支管理领域正遭遇重重挑战。传统的手工报销方式以及多系统分散管理模式，犹如陈旧的马车，不仅效率低下、成本高昂，更难以达成精细化管理的目标。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如为企业开启了一扇通往精细化财务管理的智慧之门，提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润，同时也强化差旅监管。
产品背景：传统财务模式的困境与突围
随着企业不断发展壮大，业务量如潮水般增长，人员规模也日益庞大。传统的财务报销和管理模式在这汹涌的发展浪潮下，逐渐显露出诸多弊端。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索前行，让人晕头转向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，仿佛信息在黑暗中迷失了方向。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，这一切都让财务报销和管理工作变得异常艰难。
集团型公司更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了繁重工作的泥沼。
此外，企业还存在报销流程漫长、审批缓慢的问题。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在信息安全隐患。在这种情况下，强化差旅监管成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造财务数智化生态绿洲
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅财务数智化的美好蓝图，强化差旅监管也在其中得到了有效落实。
合思通过系统集成，打破了数据之间的孤岛壁垒，实现了多系统数据的互通有无。数据如同灵动的溪流，在各个系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程更加轻松愉快，强化差旅监管也从源头上得到了保障。
预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以更加精准地对预算进行控制，确保每一笔费用都在合理的范围内，强化差旅监管更加精准有效。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。合同信息一目了然，票款进度清晰可查，让企业的对公业务更加规范有序，强化差旅监管贯穿其中。
发票智能校验功能更是强大。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票处理的效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而头疼，强化差旅监管在发票环节得到了有力支持。
自动生成凭证功能也为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件，合思可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证。财务工作变得更加高效、准确，强化差旅监管在财务核算环节得到了进一步加强。
核心功能：合思费控系统的卓越优势
合思费控系统犹如一把精密的手术刀，在企业财务管理领域展现出了多方面的核心功能与优势，为强化差旅监管提供了有力的技术支撑。
系统连接能力是合思费控系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。数据可以在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，强化差旅监管也更加便捷。
业务人员因公消费时，免垫资、免开票的模式让他们的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，强化差旅监管在消费环节得到了严格执行。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以在同屏上对不同消费渠道进行比对，选择最优方案。这种方式不仅提高了员工的使用体验，也让企业的费用支出更加合理，强化差旅监管更加有效。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持，强化差旅监管在审批和结算环节得到了严格把关。
合思费控系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。强化差旅监管贯穿于企业财务管理的全过程，为企业的健康发展保驾护航。
应用场景：合思方案在多行业绽放光彩
合思的解决方案犹如璀璨的星光，在多个行业和企业中广泛应用，为强化差旅监管提供了丰富的实践案例。
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。这些企业在效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控落地、费用管控有效、业务执行透明等方面都有了明显的改善，强化差旅监管也得到了有效落实。
以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效不仅体现了合思解决方案的强大威力，也为其他企业提供了成功的范例，强化差旅监管在动力源得到了切实的体现。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战。强化差旅监管，实现财务数字化转型，已经成为企业发展的必然趋势。合思以其专业的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了有效的支持。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化之旅，强化差旅监管，让企业的财务管理更加高效、合规！
