在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。众多企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重挑战。系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同巨石一般,阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验极差,数据分散在各个角落,信息更新滞后。员工报销周期变得漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待。会计的工作量也大幅增加,每天都在繁琐的数据中苦苦挣扎。
支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是如同迷雾中的船只,难以把控。费用类型繁多,统一管控成为了一道难以跨越的鸿沟,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。
报销流程繁琐得让人望而却步,员工体验不佳,就像背着沉重的包袱在前行。财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力,却缺乏实时数据工具的支持。管理者面对这些问题,如同被困在迷雾中的指挥官,难以做出有效的决策。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业提供了一幅全方位的财务数智化蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成,优化报销流程,加强预算管控。
在这个蓝图中,合思就像一位技艺精湛的工匠,将各个环节巧妙地连接在一起,为企业打造出一个高效、透明的财务管理体系。差旅流程透明化作为其中的重要一环,也得到了充分的体现。
核心功能亮点:科技赋能,开启财务管理新时代
- 系统集成:打破壁垒,让数据自由流动
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像搭建了一座数据的桥梁,实现了基础数据和业务数据的互通。打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,提高了数据流转效率。差旅流程透明化也在这一过程中得到了有力的支持,所有与差旅相关的数据都能在系统中清晰呈现。 - 无需报销:简化流程,让差旅更轻松
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,就像给差旅报销流程按下了加速键,让差旅变得更加轻松。差旅流程透明化在这个过程中得以充分体现,每一笔消费都清晰可查。 - 预算管控:精准把控,让资金使用更合理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精明的管家,精准地把控着企业的资金使用。在差旅方面,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅流程透明化。 - 发票智能校验:火眼金睛,杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像拥有了一双火眼金睛,能够迅速识别出假票、错票、重票,提高了发票识别效率,保证了财务数据的真实性。在差旅报销中,发票的真实性是差旅流程透明化的重要保障。 - 自动生成凭证:智能操作,解放人力
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担。在差旅相关的财务处理中,自动生成凭证也让差旅流程透明化更加直观。
用户收益:多方共赢,共享数智化成果
- 员工:效率提升,幸福感满满
对于员工来说,合思带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,工作效率得到了显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,就像卸下了沉重的负担。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工的幸福感如同春天里绽放的花朵,肆意盛开。差旅流程透明化让员工清楚地了解每一笔差旅费用的去向,心中更加踏实。 - 财务:减负增效,专注价值工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约,基础工作压力降低。他们有了更多的精力去做更有价值的工作,就像从繁琐的事务中解脱出来,能够专注于更高层次的财务管理。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范。差旅流程透明化也让财务人员能够更好地监控差旅费用的支出,确保合规性。 - 管理:实时掌控,决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,根据数据做出合理的决策,确保差旅流程透明化。
典型场景:多领域覆盖,满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。就像一个万能工具箱,能够满足企业不同的业务需求。在差旅场景中,从差旅申请到费用报销,每一个环节都实现了透明化管理。无论是员工的差旅安排,还是财务的费用审核,都能在系统中清晰地呈现。
客户成功案例:真实见证,彰显实力
- 动力源:效率飞升,成本降低
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅流程透明化让动力源在差旅管理方面更加高效,每一笔差旅费用都清晰可查。 - 汉威科技:核算提速,管控加强
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了加强,预算管控前置。差旅流程透明化让汉威科技在差旅费用的管控上更加精准,避免了不必要的支出。 - 派克新材:报销高效,报表快速产出
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。差旅流程透明化让派克新材的员工在差旅报销时更加便捷,同时也让管理层能够及时掌握差旅费用的情况。 - 江西中机:报销加速,补贴核算高效
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅流程透明化让江西中机在差旅管理方面更加规范,每一笔差旅费用都有迹可循。 - 李群自动化:整体提效,业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅流程透明化让李群自动化在差旅管理方面更加科学,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅流程透明化带来的便捷与高效,让我们携手共创美好未来。