在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式下,企业在费用管控、预算管理、数据统计等方面犹如深陷泥沼,流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中困难重重。一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。另外,部分企业在高速发展过程中,业务成本管控难度增大,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全的需求也极高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,在差旅计划与实施方面也造成了极大的阻碍。
合思方案闪亮登场
针对上述痛点,合思精心推出了一系列财务数字化解决方案。通过系统集成这一强大手段,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通。采用无需报销模式,彻底颠覆传统商旅出行流程,让员工在差旅计划与实施过程中免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,实现财务统一对账、自动生成凭证等功能,让财务管理更加高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,为差旅计划与实施提供坚实的预算保障。通过发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务人员的工作量,提高财务工作效率,确保差旅费用的准确核算。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一个功能强大的宝藏库。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能满足企业不同层面的数据分析需求,为差旅计划与实施提供精准的数据支持。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让差旅计划与实施更加便捷。开放平台可实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,保障差旅资金的安全流转。
核心亮点魅力无限
合思产品的核心亮点在于其强大的系统连接能力和灵活的应用场景。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅计划与实施的信息传递更加迅速。提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担,使差旅报销更加轻松。具备智能发票校验和自动生成凭证功能,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率,为差旅费用的管理提供保障。可实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保差旅计划与实施在预算范围内进行。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为差旅计划与实施提供稳定的技术支持。
产品价值显著呈现
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,许多企业的员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。还有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在成本控制方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,避免了费用超标情况的发生,降低了企业的经营成本。同时,提升了财务工作的合规性和数据的准确性,为企业决策提供了有力支持,让差旅计划与实施更加科学合理。
典型场景精准适配
合思产品适用于多种典型场景。在差旅计划与实施的商旅出行方面,员工通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。在预算管控方面,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在对公付款方面,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,确保差旅费用的票据合规。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。有的企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。有的企业加强了对公业务管控,有效落地预算管控。有的企业提升了报销效率,实现了数据安全传输和实时分析。还有的企业报销效率大幅提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。有的企业实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率大幅提升。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅计划与实施方面的卓越能力。
市场定位优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,为企业提供一站式解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和财务带来极大便利。同时,合思拥有专业的研发团队和优质的服务,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业在差旅计划与实施方面的多样化需求。
产品价值再度重申
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值。它帮助企业提升了运营效率,缩短了报销周期,减轻了财务人员的工作量,降低了人力成本。加强了费用管控,有效控制了企业成本,提高了财务工作的合规性和数据的准确性。实现了业财融合,为企业决策提供了及时、准确的数据支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅计划与实施更加顺畅。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们期待更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,共同开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临着差旅计划与实施方面的难题,不妨立即联系我们,进行免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航。